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办公用品购买、保管、领用管理规章制度
办公用品购买、保管、领用管理制度
第一条 办公用品领用的范围
(一) 耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等。
(二) 易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹等。个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、信笺纸。
第二条 购买制度
(一) 市局(公司)办公室为机关办公用品的统一购置单位。其他部门不得自行购置办公用品。
(二) 大宗大额(1000元以上)办公低值易耗品的采购,事先要由各部门根据工作需要提出购置申请,填写“办公用品采购申请单”,经分管领导同意签字后,交由办公室采购。
(三) 采购办公用品时,至少两人共同采购,按照“货比三家”的原则公开、公平、公正的进行,力求少花钱,多办事,办好事。
第三条 保管制度
(一) 机关办公用品由办公室确定专人管理,负责办公用品的领取、发放。
(二) 管理人员对所采购的办公用品必须建立入库、出库、库存物品明细账。
(三) 管理人员须每月将入库、库存、出库物品进行对账,做到帐物对口、帐实相符。
(四) 管理人员须采取有效措施,使库存物品防潮、防蛀、防火、防止失盗、损毁,确保物品的安全。
第四条 领用制度
(一) 各部门领用办公用品时,应由指定人员填制“办公用品领用单”,由办公用品管理人员发放。
(二) 对消耗性办公用品要节俭使用,用多少领多少;领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀、台历架、文件夹等)如重复申领,应说明原因或凭毁损物品以旧换新。
附:1.《办公用品采购申请单》
2.《办公用品领用单》
、
办公用品采购申请单
申请部门:
序号 日期 物品名称 单位 数量 1 2 3 4 需求部门负责人 办公室意见 分管领导意见 领取人签字
办公用品领用单
序号 领用物品 数量 事由 科室 领用时间 领用人 1 2 3 4 5 6
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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