MIS公司事务管理信息系统设计.doc

MIS公司事务管理信息系统设计 信息系统课程设计报告 课题名称： 专 业： 班 级： 学 号： 姓 名： 指导教师： 年 月 目录 系统概述………………………………………………………… 系统分析………………………………………………………… 2.1需求分析……………………………………………… 2.2业务流程图……………………………………………… 2.3数据流程图……………………………………………… 2.4数据词典……………………………………………… 系统设计……………………………………………… 3.1模块结构设计……………………………………………… 3.2 数据库概念设计……………………………………………… 3.3 数据库逻辑设计……………………………………………… 3.4 输出设计……………………………………………… 3.5 输入设计……………………………………………… 3.6 代码设计……………………………………………… 4．结语……………………………………………… MIS公司事务管理信息系统设计 一、系统概述 1选题依据 公司的事务管理是企业发展的一个重要内容。随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来；企业的一切事务管理，如：文档管理、定单管理、员工档案管理、合同管理等等，变得越来越复杂，越来越规范。如何管理好这些事务，成为企业管理中一个大的问题。以前的一系列的管理系统往往跟不上企业的发展，这就需要建立一整套现代化的管理方案，运用先进的科学技术实现企业事务管理的自动化，无疑将给公司管理部门带来很大的方便。随着企业自身人力资源的日益庞大、复杂程度逐渐增强，人机作坊再也无法适应如今企业事务管理了，取代的是运用各种领域的知识，结合计算机科学而开发的公司事务管理系统，科学合理的来管理企业各项事务信息及扩充其他资源管理系统。 从而引出了一门新的学科——管理信息系统MIS（Management Information System），它跨越了若干个领域，形成一整套科学合理的信息收集和加工的方法，构成一个纵横交织的系统。公司事务管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。公司事务管理系统是公司的一切事务进行统一的管理，可以进行方便的进行登陆，查询，修改，删除，退出。随时把握公司一切事务的变动情况，更轻松地为企业的文档管理、定单管理、合同管理、人力资源管理等提供了全面解决方案。 经过分析如此情况,使用Visual Basic6.0和Access2000开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,建立一套比较实用、方便、高效率的可行性管理系统。公司事务管理就是把公司里的一些档案实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。事务管理为企业单位和个人提供信息查询、信息检索、信息存取、信息修改、信息删除等服务，为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。 在新的发展形势下，越来越多的公司意识到传统管理模式存在的缺陷，因此一种新的管理模式的出现成为一种迫切的期待。目前，随着各行各业管理自动化、规范化的普及，这些管理的优越性日益显现，逐渐成为各家大小公司所使用的重要手段。但从目前众多事务管理的推广应用情况来看，仍然处于快速发展阶段。21世纪将是知识经济时代，以知识和信息的生产、传播和应用为基础的知识经济将占世界经济发展的主导地位。随着现代科学技术的飞速发展，世界范围内的信息化浪潮势不可挡，迅速延伸到科研、经济等各个领域，也不可避免地延伸到商业领域--信息和管理相结合毫无疑问地成为了当今世界公司管理改革及发展的有机组成部分。随着现代公司规模的不断扩大，技术含量越来越高，公司事务管理的工作量也越来越大。事务管理涉及大量的数据处理，如果用手工来完成庞大的数据处理，将费时费力，还容易出错，为了满足公司事务管理的需要，急需要一套综合事务管理系统来完成这项工作。作为计算机应用的一部分,使用计算机对公司信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高管理的效率,也是公司的科学化、正规化管理的重要条件。同时注意下列几点：1、由于各方面的限制，如人员不够、技术缺乏等原因，开发时本着循序渐进，逐步完善的原则，不贪大求全，盲目开发。2、注意信息的准确、及时、适用、经济，只有及时、准确的信息才能保证系统开发的质量和效率。全局出发注意系统开发的整体优化，还要注意系统的可扩展