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智能科技有限公司管理规章制度.doc 15页

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广西晓燊智能科技实业发展有限公司 公司员工管理制度一、? 公司形象 1、? 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、? 在接待公司内外人员的垂询、要求任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、? 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、? 遇有客人进入应礼貌,上班时间办公室内应保证有人接待。 5、? 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6、? 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、? 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、? 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、生活作息 1、? 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、? 作息时间规定 1)、作息时间表上班时间:0——18:00 午休1:0——12:0 B班:上班时间:0——20:00 午休1:0——14:0 下午休 17:0——18:30 2)、作息时间表 上班时间 :0——20:00 午休10——14:0 下午休17:30——18:30 3)、设计部上班作息时间表 上班时间:8:00——18:00 午休12:00——14:00 3、? 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。 4、? 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、? 员工如因事需在工作时间内外出,要向经理请示签退后方可离开公司。 6、? 员工遇突发疾病须当天向经理请假,事后补交相关证明。 7、? 事假需提前向经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。8、? 公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。 1)、加班费标准 2)、加班费领取时间为每月日(工资发放日)。 三、 卫生规范 1、? 员工须每天清洁的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。 2、? 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 3、? 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 4、? 办公区域内严禁吸烟。 5、? 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 6、? 要爱护办公区域的花木。 四、工作要求 1、? 工作时间内不无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2、? 新入职员工的试用期为个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。 3、? 公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 5、? 加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。 6、? 经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。 7、? 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、? 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。 9、? 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。 10、? 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告部,由公司安排修理。 五、 保密规定 1、? 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、? 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、? 任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、? 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。 六、人员管理 1、? 员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。 2、? 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。 3、? 员工有关业务方面的问题须及时向部门或经理反映,听取意见。 4、? 涉及超出员工权限的决定必须报经部门或经理同意。

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