最全的公司印鉴、资质使用管理规章制度.docVIP

公司印鉴、资质使用管理制度 印鉴使用管理制度 为规范印章管理，保证印章使用的安全性和有效性，特制定本制度。 （一）印章种类 1、公司具有法人资格的印章（包括公司公章、法人印鉴、财务专用章、合同专用章）。 2、其它根据工作需要刻制的印章。 （二）印章的保管 1、监印人员：（1）法人印章和法人印鉴由公司领导指定专人负责保管（财务专用章由财务部保管）。（2）其它印章由相应部门保管。 2、用印人员使用印章后，必须进行登记，填写好《公章使用登记表》。 3、印章的保管必须安全可靠，一旦发现丢失或异常情况，应保护现场，及时报告保卫部门和有关领导，查明情况，妥善处理。 4、任何人不得擅自动用公章，对于非法用印者，要根据情节轻重给予惩处。 （三）印章的制发和启用 1、印章的制发统一由综合部负责安排和管理，任何部门、单位和个人不得私自以集团、厂矿、企业名义刻制公章。 2、印章制发和补发，均应由监印人员提交申请，经公司总经理批准后由综合部负责办理。 （四）印章的使用 1、法人印章和法人印鉴的使用必须严格履行审批制度。具体要求如下： 1）凡是需要使用印章的部门严格履行审批手续，经本部门领导同意签字后交公司综合部审核签字。 2）凡是外借使用印章必须经总经理批准，并做好签字记录。 3）有需加盖印章由公司总经理批准，并做好签字记录可加盖印章。 4）印章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带印章外出，必须经分管领导批准，并由公章保管人携章随同。 5)印章使用（公司红头文件除外），必须由分管副总经理批准后，印章管理人员方可盖章，印章管理人员应严格履行登记手续，因使用印章不当造成损失的，应追究其相应责任。 4）若确因工作紧急来不急审批，必须按照上述审批程序电话征求有关领导意见，事后马上补办手续。 5）财务专用章由财务部参照以上程序控制。 6）其它印章由保管部门参照此制度执行。 2、加盖印章时，监印人员要将所盖印件的内容进行审核，如发现不符时通知上级领导，请示处理办法。 3、盖印时必须详细填写《公章使用登记表》。 （五）印章的使用和注销 1、因印章损坏或机构变动等原因停止使用印章后，应注意做好印章的存档和注销工作。 2、停用的印章应交制发机关封存或销毁，个人不得擅自处理。 3、印章停用应及时进行登记，印章遗失时应立即向上级报案并依法公告作废。 4、印章上交要有手续，销毁印章要登记《印章停用登记表》，并经领导人批准双人监销。 公司资质使用管理制度 一、证件种类 1企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、生产许可证、采矿许可证。 2 企业荣誉证书：免检证书、名牌证书等各类证书。 3 企业人员资格证书：特殊工种上岗证书。 4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。 二、证件保管 1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2 企业证件由综合部统一管理。 3 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。 三、证件使用 1 建立企业证书借用使用登记表。 2 企业证书的借用、借出及复印：由借证人填写证书借用登记表。证书管理人员必须在登记表“注明用途、使用范围”，并注明有效期限。任何证件（包含原件及复印件），均需董事长或总经理签字批准后，综合部才予办理。 3 有关业务部门借用证件参加年检完毕后，必须交回综合部。证件管理人员负有收回证件之责，如证件未及时收回，给企业造成损失由其负责。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期