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- 2018-03-28 发布于湖南
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最全的公司印鉴、资质使用管理规章制度
公司印鉴、资质使用管理制度
印鉴使用管理制度
为规范印章管理,保证印章使用的安全性和有效性,特制定本制度。
(一)印章种类
1、公司具有法人资格的印章(包括公司公章、法人印鉴、财务专用章、合同专用章)。
2、其它根据工作需要刻制的印章。
(二)印章的保管
1、监印人员:(1)法人印章和法人印鉴由公司领导指定专人负责保管(财务专用章由财务部保管)。(2)其它印章由相应部门保管。
2、用印人员使用印章后,必须进行登记,填写好《公章使用登记表》。
3、印章的保管必须安全可靠,一旦发现丢失或异常情况,应保护现场,及时报告保卫部门和有关领导,查明情况,妥善处理。
4、任何人不得擅自动用公章,对于非法用印者,要根据情节轻重给予惩处。
(三)印章的制发和启用
1、印章的制发统一由综合部负责安排和管理,任何部门、单位和个人不得私自以集团、厂矿、企业名义刻制公章。
2、印章制发和补发,均应由监印人员提交申请,经公司总经理批准后由综合部负责办理。
(四)印章的使用
1、法人印章和法人印鉴的使用必须严格履行审批制度。具体要求如下:
1)凡是需要使用印章的部门严格履行审批手续,经本部门领导同意签字后交公司综合部审核签字。
2)凡是外借使用印章必须经总经理批准,并做好签字记录。
3)有需加盖印章由公司总经理批准,并做好签字记录可加盖印章。
4)印章一般不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带印章外出,必须经分
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