某有限公司保密规章制度.docVIP

*****有限公司保密制度 总则 第一条：为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 第二条：公司秘密是指关系到公司的权利和利益，在一定时间内只限定一定范围内的人员知晓的事项。 第三条：公司保密工作实行既确保秘密又方便工作的原则。 第四条：公司所有员工都有保守公司秘密的义务。 保密范围 第五条：公司重大决策中的未披露事项。 第六条：公司未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 第七条：公司内部掌握的制度、合同、协议、意见书及可行性报告、商业计划书。 第八条：公司财务预决算报告及各类财务报表、审计、统计报表等公司的财务资料。 第九条：公司董事会、经营决策会议、总裁常务会议、专题项目研究会议的会议纪要；涉及到公司经营、财务状况的总裁办公会的主要会议纪要。 第十条：公司招投标文件、评标办法、标准。 第十一条：公司的法律文件。 第十二条：公司员工的人事档案、工资及劳务性收入等。 第十三条：门店设计方案、图纸及门店的各种营销方案。 第十四条：JDA系统资料及SOP手册。 第十五条：公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各种资料和信息。 第十六条：其他经公司确定应该保密的事项。 一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第三章 密级及密级确定 第十七条：公司保密的密级从高到低分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 第十八条：公司密级的确定： 绝密级：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策性文件资料； 机密级：公司的制度、财务报表、审计、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、JDA系统经营数据； 秘密级：公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、招投标文件、供货商资料、设计方案SOP手册及尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 第十九条：密级确定程序： （一） 由各部门草拟或发放的文件资料，由各中心各部门依据本制度所定义的密级范围提出秘级确定意见，公司总裁或副总裁定级，同时标明密级、确定保密期限和知晓范围； （二） 以公司名义发放的秘密文件资料，由总裁办公室统一定级，公司总裁或执行副总裁审定，同时标明密级、确定保密期限和知晓范围； （三） 公司收到的文件资料属秘密范围内的，由各部门负责人酌情确定级别和保密期限，妥善保管，属机密级以上文件须到公司总裁办公室备案。 （四）属公司秘密事项，但没有形成文字资料的，应告知秘密事项的知晓者这一事项的密级、知晓范围和保密期限。 第二十条：密级的变更及解密 秘密文件资料的保密期限届满，须由文件资料的保管人员提出申请，由主管副总裁签批后，确定文件资料解密，或者变更密级，绝密文件资料的解密必须经过总裁签批后方可变更或解密。 第四章 保密措施 第二十一条：文件资料的保密措施 （一）秘密文件的起草 公司各部门、下属各门店起草可能确定密级的文件、材料，应根据密级接触范围，合理确定起草人员及接触人员，如超出该密级的接触范围，应由公司部门总监及以上人员批准。接触人员负有保密责任。 （二）秘密文件的打印、复印由各部门的保密人员专人处理，并采取严格的保密措施，如：电脑放置于较隐蔽处、秘密文件电脑存储须加密，作废的稿件、文件资料及时碎掉等。 （三）秘密文件的接触范围 绝密文件：公司副总裁及以上职务人员； 机密文件：公司各中心总监、区域总经理、总办主任及以上职务人员； 秘密文件：公司部门经理、门店店长及以上职务人员。 （四）秘密文件的保管 公司总裁办公室设专门的保密人员，负责保管公司使用期间的全部秘密文件。其他各部门、各门店、各单位的秘密文件在使用期间由相应接触范围的人员负责保管。秘密文件使用完毕后，须及时归档保存，秘密文件由公司档案室统一归档保存，各中心、各部门、各门店、各单位无权保存。 秘密文件应该保存于加锁的资料柜中。 （五）秘密文件的发放、传阅、收取 秘密文件的发放、传阅，应按本制度规定的范围严格执行，超范围发放、传阅，须经有关领导批准。 秘密文件的收取由各部门指定专人进行收取，并及时登记备案，收取之后专人妥善保管，使用完毕之后及时归档保存。 （六）秘密文件的复制、摘抄、外出携带 绝密级、机密级文件，须经公司主管副总裁审批同意后，方可复制或摘抄；秘密级文件须经各中心总监审批同意后，方可复制或摘抄。“SOP”手册仅供一线员工培训、学习业务流程使用，任何人不得超范围发放，或未经批准复印、外传。 外出携带秘密文件，应由有关领导批准指定专人担任，并采取必要的保密措施。 （七）秘密文件的归档及保密期限 秘密文件在归档时，应由档案管理员酌情上报有关领导，重新核定密级，可以提前或推迟解密。 绝密文件的保存期限为15年；机密文件的保存期限为10年，秘密文件的保存期限为5年。 第二十二条：计算机信息管理的保密措施 （一）公司各部门对以电脑技术进行存取、处理、传递属于公司保密的文件