现场经济签证管理规章制度.docVIP

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现场经济签证管理规章制度

现场经济签证管理制度 1.总则 1.1目的 为有效的控制工程造价,提高现场签证管理工作的科学性,强化约束机制,并提高工作效率,保证工程现场签证内容的客观真实、数字准确,特制定本办法。 1.2适应范围 本制度适用于恒旭置地工程施工阶段合同规定实行经济签证的现场变更签证,包括设计变更和工程变更的签证均按本制度执行。?对合同总价包干的工程,可不进行经济签证。 2、现场签证的主要类型 现场签证的类型包括以下几种: 2.1设计变更:由设计变更引起; 2.2现场需要:由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化;合同补充及合同规定需实测工程量的工作项目;红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)等; 2.3营销需要:配合策划和销售要求或赶工措施导致的工程量增减; 2.4甲方要求:由公司提出,或因工程管理失误引起的工程量增减; 2.5其它:政府要求以及其它原因。 3.现场签证提出 3.1因各方提出的现场签证需求都由施工单位统一填写现场签证记录后,2小时内组织项目部成员和项目成控部工程到现场对工程量增减情况进行调查,核对现场签证工程量,项目成控部对工程量进行现场成本预算。 4.现场签证审核 4.1项目部现场负责人与项目成控部预算人员收到现场签证申请后填写《现场签证审批表》,对现场签证情况进行审核并签署意见后,交项目部经理审核,如影响其它专业施工则与项目技术负责人确认。 4.2项目部现场负责人和成控部预算人员在办理施工单位提交的现场签证时,要特别关注不合理现场签证,如发现不合理现场签证,需做好记录,说明不予现场签证的原因,并存档备案。不合理现场签证包括但不限于以下几种情况: 4.2.1该现场签证已经办理又重复签证的; 4.2.2合同中已约定而无需再办理的现场签证; 4.2.3属于施工单位工作失误造成的现场签证,如施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加; 4.3因特殊情况无法及时履行签证复核及完成审批手续的,项目经理与项目成控部及项目公司总经理沟通同意后,可以先实施签证,但必须保留准确的签证文件。项目部应在签证实施后7个工作日内,补齐所有手续。 5.现场签证的审批 5.1现场签证的审批权限规定如下: 现场签证成本估算 需审核岗位 最终审批 备案 1万元以下 项目经理、项目成控部预算人员 项目经理 项目成控部 1万元(含)-5万元 项目经理、项目成本部预算人员、项目成控部经理、项目公司总经理 项目公司总经理 项目公司负责人 5万(含)-20万元 项目经理、项目成控部经理、项目公司总负责人、工程管理中心经营成本主管 置地公司总经理 工程管理中心经营成本主管 20万(含)以上 项目经理、项目成控部经理、项目公司总负责人、工程管理中心经营成本主管 置地公司总经理 工程管理中心经营成本主管 5.2工程管理中心经营成本主管接到项目公司(部)审核完毕签证后,对签证格式、内容、资料、签署的完整性、工程量、造价等进行全面审核。按照合同约定的结算方法审核。合同未约定的,有定额执行或者相关意见的,按照现行定额或相关依据进行审核,无定额或依据的,可以采用协商的办法处理。经营成本主管签署意见后,报公司总经理审批。 5.3各级工程管理人员必须严格在权限范围内办理各种现场签证,否则视为无效,如果不在权限范围之内的签字给公司造成了损失的,还将追究有关人员的责任。 6.现场签证要严格执行以下原则 6.1对现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。 6.2对现场签证及其预算实行严格的时间限制,并尽力杜绝事后补办。 6.3一项现场签证单应编制一份预算单和一个相应编号,且对应一个工程合同,无编号及重复编号无效。 6.4当现场签证完工后,现场负责人和项目造价人员必须在完工后7日内签字确认,现场签证必须由项目造价人员收方签字,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。 6.5现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据,并报项目成控部原件备案。 7.现场签证的时间规定 7.1工程变更通知单发出后,项目部必须督促承包单位立即组织预算人员编制变更预算,并且在该变更内容全部施工完后的10日内报送完整的变更造价及相应资料(涉及检验试验周期问题除外);项目成本部负责在15日内核定完工程变更造价。 7.2对于引起造价减少的工程变更,现场负责人及项目造价人员要及时跟踪、落实、核定减少的具体工程量及工程造价,并与承包单位形成书面记录,防止因漏报而给公司造成损失。 7.3应与承包单位商定对违反预结算书报送时间规定的约束条款,按合同及相关法规执行。 8.现场签证的内容及格式要求 8.1所有的现场签证通知单都必须明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸

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