第一经营部档案管理规章制度.docVIP

第一经营部档案管理制度 总则 为了规范经营部档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二章 档案管理机构及其职责 1、第一经营部档案工作由行政办公室统筹管理； 2、档案管理人员由专人负责要严格执行经营部档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 第三章归档制度 3、凡是反映经营部战略发展、房管安全生产经营、企业管理及工程项目等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 4、凡属归档范围的文件资料，均由行政办公室集中统一管理，任何部门和个人不得擅自留存。 5、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，行政办公室保存复印件。 6、凡经营部业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以经营部名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 7、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于其他各业务股室方面的，由各股室保存原件。以上股室应将涉外事务的复印件报行政办公室备案，所有档案资料，每年12月25日交办公室存档、归档。 8、由经营部对外签订的经济合同，应保留三份原件，行政办公室保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由行政办公室保存原件。 9、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交行政办公室。股室需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各股室自行保管。 第四章 档案保管制度 10、行政办公室设存放档案的专门库房，各股室应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 11、归档资料要进行登记，编制归档电子目录。 12、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 13、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 14、库存档案必须图物相符，帐物相符。 15、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 16、根据有关规定及经营部实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。 17、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经单位领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 18、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 19、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 西安市房地产经营二公司 第一经营部 2016年5月4日 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并