统计资料归档及保密规章制度.doc

统计资料归档、移交制度 一、专人负责，集中统一管理本单位统计资料，任何个人不得据为己有。各部门统计员即本部门统计资料保管员，负责对部门内部原始记录、基层统计报表进行整理、归档、保管。统计处综合统计负责对内部单位上报的统计资料及对外报送的统计资料的保管。 二、统计资料专柜存放，排列有序。对档案材料要及时、完整地收集、分类整理、排列、编号、编写卷宗目录，做到存放有序、查找方便，做好各种数据的统计、登记。 三、保持档案整洁，做好防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等工作。每季度对所有保管的档案进行一次检查、核对，做到目录与室藏档案相符。如发现丢失、损坏、变质等意外、事故，及时向主管领导报告，并采取相应措施。 四、统计人员调离本岗位，要与接收人办理严格履行档案移交、接收等手续。办理统计工作交接手续，必须有部门负责人（监交人）负责监交。交接手续一式四份，交接双方及监交人签字，一份本部门归档，交接双方各留一份，一份交统计处归档。 五、认真做好统计资料的鉴定工作，公司的各类统计资料要长期保存，不得擅自销毁统计资料。确需销毁统计资料，各单位出具书面报告，需经统计处和公司分管领导批准。 六、严格执行保密制度，有权拒绝各种不正当的行为，以维护档案的完整和安全。 七、严格执行借阅制度，档案归还时要仔细检查，发现缺张少页或其它损坏档案的情况，要及时追究责任并采取补救措施。 八、统计资料保管不善，造成毁坏和丢失，要追究有关人员的责任直至法律责任。 附件： 统计人员工作交接书 移交人张X X因工作调动，经 （部门）决定，将其担任的统计岗位工作移交给李X X接替。现按《统计资料归档制度》的规定，办理如下交接手续：（一）自 年至 年， 统计原始记录 本，保存完好。经点收无误。（二）自 年至 年， 统计报表 本，保存完好，经点收无误。（三）移交的台账有： 1． 2． 3.………………… (四) …………………（十）交接日期：200X年X月X日（十一）移交后，如发现原统计业务中有违反统计制度等问题，仍由移交人负责。（十二）本交接书一式四份。移交人、接管人、本部门各一份，统计处存档一份。 移交人：张XX（签章） 接管人：李XX（签章）监交人：王XX（签章）统计人：赵XX（签章） 统计资料保密制度 一、认真学习宣传贯彻执行《保密法》，维护档案的安全和完整，加强对统计人员的保密教育，严格纪律，增强保密意识。 二、对保密档案资料的密级划分及密级的变更，必须按国家有关制度的规定处理。 三、未经批准，任何单位或个人一律不得对外提供和公开发表统计资料。凡属绝密、机密、秘密的统计数字和资料，要严格按照公司保密制度的规定执行。 四、严格对保密统计资料的查阅审批手续。如需查阅保密统计资料，必须由保密员或专职档案员专人监督，在阅档室进行。 五、阅档时，绝密统计资料一律不得摘抄，机密、秘密统计资料如需摘抄，要抄录在专用记录本上，用后交综合档案室妥善保管，以防失、泄密事故发生。 六、对造成失、泄密的单位和个人，视其情节轻重，依法依纪给予处理。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内