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财务规章制度(模板)
XX公司财务组织制度介绍
【财务制度】
财务战略规划职能:
负责与其他相关部门一起研究、策划公司的财务战略规划,包括:中长期筹资策略、多元化投资战略、税务规划等;负责和投资部门一起规划公司资本运作方案;负责制定公司会计核算制度与程序、财务管理制度与财务规范;负责制订公司财务指标。
资金管理职能:
负责管理资金的来源、运用以及分配,重点强调现金头寸的管理,控制公司资金的流动性风险管理,同时也保证资金的盈利性与风险的权衡。
财务预算、计划与分析职能
协调并组织公司各部门年度预算或相关预测的编制,并在其他部门的预算或相关预测的基础上编制年度或预测。参与评议固定资产更新改造、大修理预算。参与公司融资、投资计划的编制工作。定期、不定期撰写财务分析报告向董事会和总经理报告公司经营情况、预算指标完成情况及财务预警;对公司财务及经营提出建议;对公司融资、投资、利润分配和股利分配提供财务意见。对预算完成情况进行监督、分析、汇报。
会计核算、报告与财务信息披露职能:
负责公司会计核算业务,包括保持会计记录、准备对外报送的会计报表、合并会计报表及相关的财务管理管理报表;负责收集财务信息,编制对外报送的财务信息披露。
财务监督与考核职能:
按会计监督工作规范的要求进行会计监督管理。参与审核公司重大经济合同的订立,对合同执行情况进行财务监督。对公司费用预算、固定资产更新改造、大修理及收支计划完成情况进行考核;对公司财务部下属会计机构工作完成情况进行考核。
资产管理职能:
为保证公司实物资产的安全与完整,负责制订或参与协助相关部门共同制订公司固定资产、备品配件相关管理制度,包括固定资产更新改造大修理预算制度、固定资产清查盘点制度、工程审核制度、设备及工程验收制度、设备财务管理调拨制度、固定资产报废与处置、设备维护保养制度、备品配件预算制度、备品配件盘点制度、安全库、存量制度、备品配件验收入库制度、备品配件库龄分析制度等。
其他综合管理职能
负责提交并执行董事会利润分配和股利分配方案;
负责会计档案的管理工作;
负责保管有价证券;负责保管财务公章;
组织、协调公司各项外部检查和审计工作,包括年度会计报表审计、中期会计报表审阅、年度外汇年检等;
办理各项保险业务和社会购买力的报批手续;
负责建立财务人员岗位责任制;对委派财务主管人员提名和考核,提出聘任、调动和解聘建议;
负责公司的税务相关工作,如税务申报、与税务局联系等。
财务管理控制结构图
公司建立财务管理控制制度的目标和遵循的原则
公司财务管理控制制度的目标
1.1建立和完善财务管理治理和组织结构,形成科学的决策、执行和监督机制,保证公司经营管理目标的实现、经营活动的有序进行。
1.2规范公司会计行为,保证会计资料真实、完整。
1.3建立良好的财务管理控制环境,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护公司资产的安全、完整。
1.4确保国家有关法律法规和公司财务管理规章制度的贯彻执行。
公司建立财务管理控制制度遵循的基本原则
2.1财务管理控制制度的制订符合国家有关法律法规、财务政策和公司的实际情况。
2.2财务管理控制约束公司财务管理所有人员,任何个人都不得拥有超越财务管理控制的权力。
2.3财务管理控制涵盖公司各项经济业务及相关岗位,并针对业务处理过程中的 关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。
2.4财务管理控制保证公司财务管理机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分, 坚持不相容 职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。
2.5财务管理控制遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。
2.6财务管理控制随着外部环境的变化、公司业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
成本控制流程
会计系统控制:公司设置了独立的会计机构,明确会计部门人员分工和岗位职责,保证财务工作的顺利进行。公司严格执行《企业会计准则》及有关财务会计补充规定,并结合实 际情况建立了具体的会计制度和财务制度。 公司财务部(包括分子公司)已实行会计电算化,公司统一使用“金蝶”财务软件,进行公司经济业务处理,编制会计凭证,登记会计帐薄,编制有关财务报表。计算机系统有充分的保护措施,如:财务人员专机专用,并以各自的密码划分岗位责任,保证了财务规章制度的有效执行及会计记录的准确性、可靠性。
内部审计控制:公司成立了审计部,配备必要的内部审计人员。负责对公司内部及控股公司的内部审计工作,通过审计对内部控制的科学性和有效性进行检查评价,提出完善内部 控制和纠错的建议。
风险控制:制订了较为完整的风险控制管理规定,对公司财务结构的确定、筹资结构的安排、筹资成本的估算和筹资的偿还计划等基本做到事先评估、事中监督、事后考核;对各种债权投资和股权投资都要作可行性研究并根据
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