[工作总结]学校总务各项制度.docVIP

学校固定资产的日常管理制度 一、学校固定资产应实行分工管理，做到权责统一。教学设备、电化教学设备由总务专人管理，办公室、lab区和管理用具由总务管理，一般家俱、器具在统管与分管的基础上实行定位置、定数量、定管理人员。 二、学校必须建立固定资产的账卡制度，做到学校根据每一件固定资产的不同特点设立账卡，予以登记，使用单位或个人也要按品名登记明细账卡，以便查对。 三、学校房固定资产应合理使用与及时维修保养。 四、对学校专用设备，一是制定技术管理制度，定期检查、检验与维修，使其经常保持完好可用；二是做到不经批准不准拆改；三是专项设备管理人员必须娴熟操作技术，三是主要教学设备（含lab区设备）、辅助设备和电力设备等要始终保持其成龙配套的完整体系；四是对办公计算机，投影仪等设备应制订操作规程、使用制度、维修保养与交接制度，各部门对此应组织协作共用，提高其利用率；六是要经常对员工进行爱护设备的教育，提高其爱护设备的责任感。 。 五、其他财产也应区别不同情况，制定具体管理要求。 学校危险源管理制度 为了强化安全意识，维护学校正常的教育教学秩序，确保师生的人身安全，制定重点部位安全源管理制度如下： 一、危险源管理： （一）电源： 1、学校的总电源开关设置在安全部位，并总务人员负责管理，任何电源开关（跳闸 虚接）及时报修总务禁止员工私自处理！ 2、电闸开关盒，各部门统一管理，部门出现非法操作，由部门主管以及责任人负主要以及次要责任，造成事故的给予严重处理甚至接触劳动合同！ 3、确保人员经常检查用电设备及元件，不得有破损元件和裸线，不准使用大功率用电器和取暖装置。 （二）玻璃门窗 1、玻璃门任何部门需将玻璃门朝向内开，以免员工甚至学员出现磕碰受伤现象！ 仓库物资管理制度 一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害国家集体利益。 二、加强计划管理，通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。每月报计划，经领导批准，方可采购。库存物资定额不宜太高，保证全校供应工作即可，防止积压。 三、一切物资入库时，必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前，必须检验数量、质量、规格、型号，合格方可入库。入库的物资设备，说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时，不得入库，由采购人员负责与供货单位联系处理。 四、仓库管理要做到“三清”、“两齐”、“四号定位”和“九不”，即： 1.“三清”：规格清、材质清、数量清。 2.“两齐”：库容整齐、摆放整齐。 3.“四号定位”：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放。 4.“九不”：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。 五、定期编制仓库与设备物资库存情况报表，一切报表应符合规定，账物相符，并按国家规定的产品目录顺序排列好台账。报表要准确，并与财务相符。 六、物资发放须按计划执行，并且有一定批准手续，不符合手续的不得发放，并保存好原始凭证。 七、各部门使用的一切物资要有专人领取和专人管理，严格物资领用制度，物资出入要有一定手续，建立台账，做到合理使用，杜绝浪费。 固定资产管理制度 一、学校的固定资产分为动产和不动产两类，管理上宜采用分工负责制。 二、由学校总务部门负责管理设备、仪器等按使用部门和存入地点，落实到处、室、个人管理。 三、固定资产： 1.房屋和建筑物，包括学校的教学、生活、办公用房及围墙等设施。 2.专用设备，包括教学仪器、仪表、教具、模型、图书资料、电教设备、文体设备、、交通运输工具等。 3.一般设备，包括桌椅、黑板、办公用具、水电、消防设备、、单身教工宿舍的公用家具等设备。 4.其他各种固定资产。 四、学校的固定资产，除校区建筑物外，对一般设备单价在500元以上，；均属于固定资产核算范围。五、学校要建立财产管理制度，设置《固定资产明细账》，将在用、在库的固定资产登记清册，做到账物相符，账账相符，账册记录齐全，以便定期核对，规范管理。 校区内桌椅使用制度 为了更好的延长新桌椅的使用寿命，使新桌椅得到更高的利用率，培养爱护公物的良好习惯，做到使用有人管，损坏有人赔。特制定本制度： 新桌椅采取实名编号制度，每个桌椅设立固定标号制度。每个部门的代码不同。 新桌椅配备到部门时，部门主管应教育员工爱护公物，尽量避免桌椅损坏事件的发生，部门主管是新桌椅的总责任人。具体要求如下： 1、就坐的员工是该编号桌椅的第一责任人，他将对该编号桌椅全权负责，平时要做好桌椅的保全工作。部门主管要将员工与桌椅的编号填写在新桌椅使用表格上，表格由总务保存，以便及时填写。员工离职后再将桌椅和表格一并上缴总务处，由总务处检查验收； 2、不准在桌椅上写名字、乱刻乱画。如发现桌椅发生污损时，第一责任员工要进行适当赔偿，并将赔偿款