关于自强社常规活动策划书.docVIP

自强社常规活动——废旧物品回收及零钱汇总 一：活动目的： 1爱心宿舍项目阶段性总结。 2物品定期汇总，为活动长期开展做准备。 二：活动时间： 半个月一次物品回收，一个月一次零钱汇总。 三：活动地点： 超市门口附近四：参与人员： 自强社成员，爱心宿舍成员 五：活动流程： 1、飞信员负责添加所有爱心宿舍负责人为飞信好友，在回收工作开展前两至三天内分别发飞信通知该宿舍所属的负责人介绍（包括姓名，专业，联系方式）以及星期六的回收事宜。 2、活动当天早上八点，在超市门口，搭上一架帐篷以及摆上一张长桌，供物品临时堆放和财务部及时准确的记录变现情况，填写好“爱心宿舍物品回收变现记录表”（附件一）。联系好回收公司做两次（上午和下午的工作即将完成的时候）收购废品工作，这样一方面是为了方便配合爱心宿舍成员的周末出行，另一方面可以避免工作的冗杂混乱。 3、早上九点开始，会员按照事先划分好的爱心宿舍区域负责人名单（附件二），开始上门回收，并送往超市前帐篷内待回收变现。回收工作中遇到困难的，及时联系实践部，积极调配人手配合。对于爱心钱袋，各回收人员均持一张“第-----次爱心宿舍零钱分期汇总表”（附件三），细心登记。（由于是首次工作，采用上门回收方式，以后废品将定点收集，爱心钱袋采用回收方式） 4、分期汇总表上交到财务部处后，财务部就要严格准确地做出账目总结（包括变现和零钱汇总），另外财务部还要做好长期财务记录，以备档案管理。以上提到的表格均有纸质版和电子版两版，由办公室和财务部协调完成，并且将作为总结附件上交接受团委及社联会审查。 5、第二天，及时联系邮局，将变现资金和汇总零钱转为包裹寄往贫困小学生处。（前提是钱财足够转为包裹，否则暂时保管，必要情况下上交团委） 6、回收结束后两天内，账目总结制表成文，经再次审核确认后，第三天张贴海报接受全校学生监督。 注：（两至三次回收工作后，定期向爱心宿舍提供活动简报并公布善款管理与使用情况，保证项目的透明度和公信力。） 六：经费预算 大塑料袋150个 自强社 2010年5月25日 附件一： 爱心宿舍物品回收变现记录表 日期 物品名称 计价方式 物品数量 总价格 登记人 附件二： 爱心宿舍区域负责人名单 负责人 宿舍栋数 蒋方正 2,3,4 江伟 5,6 杨阳，杨雨 7,8 颜东旭，郝睿智 9,10，创新实验室 杨世森，潘涛， 11,12,13,14,15 王雷 16,17 彭二宝 18,19 杨雨，郝睿智，李瑞宝 20,22,23,24 附件三： 第-------次爱心宿舍零钱分期汇总表 时间 宿舍名称 捐款数额 宿舍负责人签字 登记人签字