凡客诚品三周年庆典暨员工年会.ppt

舞美平面设计… … 活动概括 活动内容 活动形式 活动流程 活动关键 活动保障 活动主题 活动效果 目 录 活动主旨 舞美效果图 活动审批 活动维度 活动目的 舞美尺寸图 危机预案 其他协调工作 活动环节关键点与细节… … 1、开场活动 2、活动环节 3、闭幕节目 4、颁奖环节 5、抽奖环节 签到环节： 会场入口处设置签到处，人员签到时利用即拍得拍照，并将照片贴在签到处背景板，员工在照片上写下自己的名字“我是凡客，莫莫莫”。 入口处铺嘉宾红地毯，并设置警戒线与安保人员 现场互动环节： 现场互动分为四大部分，第一部分为开场活动，第二部分为嗨，凡客，第三部分为爱，凡客，第四部分为结束闭幕环节，每个环节紧密相连，所有互动内容紧扣品牌文化及主题内涵。 席座设置： 根据现场设置主舞台、领导区域、互动区域、观众区域，媒体嘉宾区域。 颁奖环节： 颁奖是为了体现企业对员工工作的肯定以及关注，表现一种企业以人为本的核心价值。我们建议以一种标杆的形式利用多媒体视频的方式进行颁奖，视频介绍员工的工作状态以及工作成果。 抽奖环节： 作为一种环节穿插的形式，抽奖可以起到活跃现场气氛的作用，并可以体现企业对员工的激励，可采用抽奖箱抽取员工照片的形式。 互动环节： 所有的互动环节将根据凡客诚品的文化理念及品牌精神进行设计，活动内容均要体现“凡客不凡”，体现员工的工作激情与热情，增强员工的凝聚力。 礼仪人员： 甄选：年龄为18至25周岁，身高168至170厘米，五官端正，身姿挺拔。 着装：在服装、仪表方面做统一要求，并进行专业的服务培训。（建议礼仪着装均为凡客产品） 分工：根据活动需要对礼仪人员进行详细分工，会场路线引导、签到处、会场内区域服务、舞台流程服务，环节互动颁奖等服务，确保会议流程顺畅；活动期间，配合现场工作人员完成引领、接待服务及其它相关工作。 活动摄像： 活动中我方将会提供全程视频拍摄，设置一个摇臂摄像，一个舞台特写，两个流动摄像，三个固定摄像，针对现场的各个环节与角度进行全程拍摄，随时根据现场的情况和需求，从各个方位切换不同的现场画面。 活动概括 活动内容 活动形式 活动流程 活动关键 活动保障 活动主题 活动效果 目 录 活动主旨 舞美效果图 活动审批 活动维度 活动目的 舞美尺寸图 危机预案 其他协调工作 大会组委会 项目总控 项目执行 流程执行 策划执行 设计执行 流程执行 舞美执行 灯光执行 音响执行 多媒体执行 活动策划 节目设计 文案撰写 平面设计 场地协调 物料筹备 人员管理 舞美设计 舞台制作 舞台搭建 灯位布控 音响布控 话筒管理 多媒体设计 多媒体操作 活动控制 应急小组 舞台保障：我方根据活动节目，利用灯光音响多媒体及舞美效果，将环节有效连接起来，每个环节都会有专人负责 根据节目形式、内容、创意，摘取节目亮点，并对现场灯光、音响合理配合 活动前，进行2次整体彩排，所有演员参与并熟悉舞台，导演根据活动的进程、环节以及舞台情况确定演职人员位置以及上场方式 搭建保障：安排舞美设计师及执行人员全程现场监督、协调场地，根据最终设计图纸进行施工搭建，同时进行最大负荷电量测试。用电用线将于会场工程部进行协调沟通。 管理保障：所有环节均设置责任人，直接向本活动项目总控负责 物料保障： 所有活动用料提前准备：活动前一天，将活动所用资料运输至活动现场，进行布置。 导引系统：在指定出入口处设置导引系统确保来宾行出入路线。 消防通道制定：根据公安系统的消防预案，预留现场通道并设置相关消防设备。 会动会场布置：保证场内桌椅摆放整齐有序，通道畅通；提前制定灯光、音响控图、选定控制台、对舞台前方的互动区域及设备进行围挡。 报批内容： 本次活动需要提前向公安、消防、消电检等相关部门进行报批，并在场地设置阻燃设施。 其他协调工作： 为了保证应急突发事件，建议与医疗部门协调准备2量救护车，根据现场人数，以及卫生间的使用情况，可考虑设置移动卫生间，协调电力部门保证活动期间用电正常，协调消防部门，配置2辆消防车，保证突发失火应急。 危机预案处理： 一、人员现场摔伤预防措施：在危险区域或禁止参会人员通行处用布置警戒线与安保人员。应急处理：应急小组根据伤情处理，严重者马上送医院。 二、拥挤踩伤预防措施：活动开始前安保人员按顺序陆续进场，活动结束后现场灯光持续照明，安保人员负责引导陆续离场。应急处理：安保及时把控进出场秩序，发现情况立即制止。 三、捣乱滋事预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。应急处理：及时发现，劝至会场外，必要时交由警方处理。 四、失火问题预防措施：严禁参会人员在活动现场吸烟，现场内不放易燃物品，用电管理规范有专人配合电力部门负责。应急处理：现场组织人员应密切关注场内情况，杜绝一切明火，控制电源、线路，有安保人员负责看守。消防设备要随时能手