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总经理办公室部门职责(续) * 第*页 4、法律事务 负责起草、审核公司所需的各种法律文件 审查公司所有对外的宣传材料,保证其法律上的严密性 对长期欠款的客户进行催款,并提出警告 负责对公司员工进行加强法律意识的培训 在出现突发事件时,与总经理、副总经理和其他相关人员制定危机处理方案并组织实施 处理公司其他法律事务 综合管理部部门职责 * 第*页 1、拍卖会组织及报批工作 根据公司具体情况确定包括举办时间、举办地点、场次安排、人力安排等内容在内的拍卖会方案以及相应的公开征集时间 负责拍卖会的组织协调工作并组织实施 负责拍卖会的报批工作 签订与展览公司的合作合同,并组织协调拍卖会的布展工作 综合管理部部门职责(续) * 第*页 2、公司日常运作支持 根据公司员工使用需求,组织进行IT信息系统的使用功能调整、改变和升级 采购、入账登记、管理公司日常办公用品 负责拍品库房管理 负责公司办公设备(包括IT信息系统硬件)的日常维护 负责公司日常和拍卖会的安全保卫工作 建议并组织公司内部活动 负责与公司主管部门以及其他政府部门的公关工作 负责公司的接待工作 目 录 * 第*页 一、第一阶段组织结构调整方案和部门职责 二、第二阶段组织结构调整方案和部门职责 三、第三阶段组织结构调整方案和部门职责 调整后的组织结构 * 第*页 董事会 总经理 董事会办公室 综合管理部 财务部 客户服务 市场部 法律事务室 周末拍卖部 中国书画部 瓷器工艺品部 油画部 古籍善本部 邮品钱币部 设备维护 行政秘书 库房管理 司机 人力资源部 股东会 各地办事处 监事会 珠宝部 刊物印刷 市场拓展 副总经理 拍卖结算 日常会计 财务管理 采购价格审核 总经理办公室 保卫处 新成立知识管理部 总经理助理2 总经理助理1 知识管理部 技术支持 信息分析 研究开发 岗位设置结构图 * 第*页 库房主管 财务部经理 客户服务主管 市场部经理 法律事务室主任 日常库房管理员 拍品库房管理员 邮品库管理员 人力资源部经理 办事处主任 业务部门经理 刊物印刷主管 市场拓展主管 结算员 出纳 会计 市场拓展专员 市场分析专员 客户信息专员 客户服务专员 人力资源部专员 综合管理部经理 设备维护 行政秘书 总经理 副总经理 司机 办公室主任 拍照专员 总经理助理2 总经理助理1 业务主管 业务员 业务秘书 知识管理部经理 技术支持主管 信息分析 业务专家 知识管理部部门职责(一):研究开发 由业务专家进行/组织对相关艺术品和古董鉴别/鉴赏的经验总结和专业研究并形成研究报告 * 第*页 1、专业研究 2、建设外部专家支持系统 3、业务支持及人才培训 由业务专家协助业务部门鉴定重要拍品、收集整理相关历史背景资料并予以考证 由业务专家培训业务人员 由业务专家进行经验介绍 由业务专家编制公司内部专业培训材料 在办公室的协助下,由业务专家与国内外博物馆、考古机构、相关专业高等院校等专业机构建立固定的专业研究联系 由业务专家组织进行与国内外博物馆、考古机构、相关专业高等院校等专业机构的学术交流 知识管理部部门职责(二):信息分析 根据拍品成交记录,分析整理拍品市场行情,并定期形成拍品成交价分析报告 收集并分类整理与图录标注相关的背景资料 * 第*页 知识管理部部门职责(三):IT技术支持 将知识管理部研究成果及时纳入为可供公司员工共享的知识管理系统 根据公司规定,设立查询修改权限 根据公司员工使用需求,组织进行知识管理系统的使用功能调整、改变和升级 建设并管理公司内部专业书籍的电子目录查询系统 * 第*页 1、知识管理体系建设 2、公司IT系统维护 维护公司IT系统 完 * 第*页 旺昌资料城 助力您畅享成功! 网址: * 第*页 旺昌资料城 助力您畅享成功! 网址: * * 尚辅网 / 中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案 中国XX有限公司 组织结构调整方案 机密 旺昌资料城 助力您畅享成功! 网址: 说 明 * 第*页 本报告以提升XX的管理为最终目标; 本报告旨在提高嘉XX公司的经营管理水平,不针对任何部门和个人。 * 第*页 旺昌资料城 助力您畅享成功! 网址: 目 录 * 第*页 一、第一阶段组织结构调整方案和部门职责 二、第二阶段组织结构调整方案和部门职责 三、第三阶段组织结构调整方案和部门职责 调整后的组织结构 * 第*页 董事会 总经理 董事会办公室 办公室 财务部 客户服务 市场部 法律事务室 周末拍卖部 中国书画部 瓷器工艺品部 油画部 古籍善本部 邮品钱币部 设备维护 行政秘书 库房管理 司机 人力资源部 股东会 各
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