019车辆管理制度.docVIP

公司车辆管理制度 目的 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 适用范围 本制度适用公司名下所有车辆。 车辆使用管理 职责 综合办公室负责办公车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。 公务车辆使用管理 公务车辆使用管理 公务用车除财务外原则上是各部门经理，因公使用公车的须填写《出车申请表》，必须由总裁批准，综合办公室存档。 公务车辆使用安排 综合办公室对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。 公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向综合办公室说明原因，获得批准后方可延时返回公司。 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司。如不能及时回公司，须向综合办公室说明。 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交综合办公室审核，审核无误后存档。 公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。 严谨利用公务车私自旅游或者交第三人驾驶。 爱惜车辆，保持车厢内卫生，严禁在驾驶室吸烟， 车辆用油管理 职责 综合办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。 车辆油卡管理 公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。 驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。 驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中： 月初余额为油卡在上次充值前的余额。 本月充值为油卡上次充值的金额。 月末余额为油卡最后一次加油后的金额。 本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油 起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。 中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。 中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。 一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。 车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。 特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。 充值申请流程 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。 车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。 车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以现金转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。 车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。 车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。 车辆维修、保养管理 职责 对维修服务公司需有综合办公室负责人及财务负责人共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用4S店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。维修厂的选择及其价格，公开透明。 车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的