华晋焦煤有限责任公司实施案例_矿业_山西区_李金盾.pptVIP

* 7、监督有效考核有据 所有的审批流程公开透明，监控可视，通过这个审批表看出，所有人员审批时间和审批意见都有明确的记录，事事有据，人人有责，对二级单位的管理业务流程可视，可控，为公司实行分级管理适度放权加强监控提供了技术支持，做到放则可控，管则高效 * 这是一张合同审批明细表，可以看出对每项业务每个人员处理时间和处理意见，都有明确的记录，提供了监督管控、执行考核和实行限时办结的的基础。做到管控有效考核有据 * 8、信息资源高效整合 构建了系统集成平台，实现综合信息化系统和生产监控信息集成，有效整合信息孤岛，山西焦煤网站（）中煤能源网站（）、、中煤办公网（）、华晋外部网站（）、华晋电视新闻网（）、沙曲矿瓦斯监控系统（）、井下人员定位系统（）、企业邮箱（）煤炭教育网、新华社专供信息（）等信息集成，实现了各类信息资源共享和及时发布（），为基层各单位、各部门提供及时准确的信息资源。 * 9、系统的开放性和兼容性较好 办公系统预留与股东双方办公自动化系统接口，实现与公司内部ERP信息系统相互支撑，在一个完整的企业信息化环境下，相互协作，形成完整的组织信息化平台，实现无缝对接，提升组织多信息系统之间的协同处理能力，具有较好的兼容性。 * 我公司办公自动化系统按照“制度完善、流程规范、协同作业、细化管理、系统保障”的理念， * 以上为我公司办公自动化系统演示，具体实际操作处理办公业务，可登录我公司办公自动化系统实地操作，系统还存在不完善的地方，与兄弟单位相比还有许多差距，请各位领导提出宝贵意见，谢谢大家 * 我公司办公自动化系统按照“制度完善、流程规范、协同作业、细化管理、系统保障”的理念， * 二、华晋公司OA系统功能介绍 我公司OA系统共有了9方面功能和特点： 1、人员管理职责定位明确。2、信息资源高效共享。3、优化制度梳理再造流程。4、协同办公高效运作。5、移动办公及时高效。6、督察督办及时透明公开。7、管控有效考核有据 。8、信息资源高效整合。9、系统高度开放兼容，下面通过具体演示，说明9大功能特点： * 一、人员管理职责定位明确。系统按照组织机构和人员岗位建立人员和职务级别信息，人员按照不同的岗位和级别设置不同的办公权限 ，所有文件、信息、流程根据职务级别划分不同权限，等同于实际工作中的工作权限。 （）这是我OA系统的组织机构和人员信息表，在人员系统权限设置时，对每个岗位的管理责任和管理权限，都重新明确定位。 * 2、信息资源高效共享 登录到办公系统，设置有单位空间（点击）、部门空间（点）、个人空间（点）三大空间界面， * 单位空间（点）有公司各类文件、会议纪要、股东双方信息要情和报纸新闻、安全动态、督查督办、政策研究、数据报表、调度信息、最新新闻、公司公告和公司讨论区等栏目,下面分栏目逐步对单位空间信息演示如下： * 公司文件栏目中，有公司2008年和2009年的所有行政文件、行政函(点击）、党委文件（点击）、党政函（点击）、会议纪要（点击）、董事会文件。 * 昨日要情栏目中有山西焦煤昨日要情（点），中煤信息（点），华晋焦煤昨日要情。 * 报纸新闻包括：华晋焦煤报、目前我公司的华晋焦煤报纸可以直接上网，及时通过网络在第一时间传阅， （点、点、点、点），同时预留了股东和兄弟单位报纸新闻接口，希望各兄弟单位能够提供贵单位的电子版报纸，便于相互学习和交流。 * 网络新闻栏目为公司和各二级单位及时报道各种活动提供了平台，实现了新闻的及时发布传阅， * 与煤炭行业有关的信息快讯和国家宏观政策研究资料。及时发布在政策研究栏目，为领导决策提供政策依据 * 数据报表中有每月生产经营、基本建设统计月报等信息，及时发布，公司人员按权限查询。 * 部门空间中有各二级单位和各处室的文件、规章制度、业务流程、工作计划、工作总结、部门公告、部门通知、共享资料等栏目，下面对部门空间栏目进行演示 * 部门空间中部门计划栏目主要上传各个单位或部门的工作计划。这是党政办部门空间中六月份工作计划，每个单位和部门部门空间都设置有工作计划、工作总结、督查督办栏目，领导和部门可以及时查看各部门工作计划和完成情况，了解公司总体目标分解部门和单位目标的具体落实和进展情况，建立了一个良好的工作秩序 * 部门空间中共享信息栏目主要发布部门间需要共享的一些文件及生产安全的相关资料，这是生产处共享信息下的供电图和采掘平面图，供有权限查询 * 部门公告用来发布各二级单位文件及相关管理制度、管理职能等，这是我公司沙曲选煤厂部门公告栏演示 * 个人空间中有待办事项（点）、跟踪事项（点）、固定流程模板（点）、和关联系统。是个人办公处理事务的平台。 * 通过单位空间、部门空间和个人空间，为公司建立了一个个性化的、多层次、多视角、可扩充的多维信息空间，建立起公司部门间、