慈利县学前管理系统操作指南.docVIP

慈利县学前管理信息系统操作指南 （基础数据） 关于本指南及采集工作的简单说明 本指南适应对象：乡镇幼儿园管理部门及独立幼儿园。 本指南采集内容：幼儿园基础数据信息。 采集范围的说明：（一）填报范围包括在教育行政部门登记注册的各类幼儿园（含小学附设的幼儿园和学前班）。（二）幼儿数据须含2012年9月份秋季学期新入学的幼儿信息。（三）教职工数据须含非在编的工作人员（临时工）。（四）机构收入、支出信息填报2011年数据，保教费标准填写2012年秋季执行的收费标准。（五）教职工培训信息填报2011年实施数据。（六）必填项逐项准确填写。 采集完成的时间：2012年11月15日前。 采集流程： 以下内容为采集工作的具体操作步骤： 第一步 准备硬件设备 为保障数据采集工作的顺利进行，各采集点必须准备一台专用计算机，主要配置不能低于如下配置： 基本 推荐 1.7GHz 2.0GHz 内存 512MB 2G以上 硬盘空间 500MB 10G以上空闲容量 网络（可选） 200Kbps 512Kbps 屏幕分辨率 1024×768（或更高） 此采集用计算机最好能上网，以便于数据的上报或在线技术支持。 第二步 下载安装软件 1、下载地址：http:// 2、解压：在下载得到的文件“youercaiji.rar”单击左键，选择解压到当前文件夹。 3、安装： （1）点击，运行安装程序。出现以下界面： （2）选中“我已阅读并接受许可条款”，并点击“安装”，出现： （3）若未出现上图，而出现的是下图，则请单击“取消”。 （4）出现下图后请一路选择“下一步”和“完成”，则可完成安装。 （5）完成安装后，在桌面上会出现以下图标，双击即可运行本采集系统。 （6）系统运行后，出现登录界面，用户名就用“管理员”，密码也无须输入，直接点击“登录”，进入系统。 （7）如果是在此台电脑上第一次启动此程序，则要求选择行政区划名称： （8）点击“选择”，出现： （9）双击“湖南省”，依次选择到县和幼儿园（如果您的幼儿园的名称在这里没有找到或名称有误，请直接单击“添加”，按提示输入信息后即可。 （10）重新选择幼儿园的方法：选择“系统管理”——“学前管理机构维护”，重新选择幼儿园即可。 4、界面介绍。 注：如果单位不具备上网条件，可以自行找一台可以上网的电脑下载软件，也可以到金碟广告复制安装光盘。 第三步 准备文本资料 1、十张表格的模板下载。 2、收集数据，手工填写。（分表解释指标：见下发的采集指标说明） 3、填表注意填写的顺序，表与表间的逻辑关系。请按以下顺序的填写：（1）学前教育机构基本信息表。（2）学前教育机构办学条件信息表。（3）学前教育机构收入信息表。（4）学前教育机构支出信息表。（5）学前教育机构班级信息表。（6）学前教育机构保教费收费标准信息表。（7）教职工基本信息表。（8）教职工培训信息表。（9）幼儿基本信息表。（10）幼儿资助信息表。 第四步 录入数据（本节演示） 1、按顺序录入采集到的10份表格内容：（1）学前教育机构基本信息表。（2）学前教育机构办学条件信息表。（3）学前教育机构收入信息表。（4）学前教育机构支出信息表。（5）学前教育机构班级信息表。（6）学前教育机构保教费收费标准信息表。（7）教职工基本信息表。（8）教职工培训信息表。（9）幼儿基本信息表。（10）幼儿资助信息表。 2、录入时，每张表格录入完毕后立即进行检验（单击录入表格上方的“检验”按钮），发现错误立即更正（如果没及时更正，在保存时会出现提示，发现后请勿忘更正）。 3、幼儿基本信息的录入：如果幼儿较少，可采用直接录入的方法；如果幼儿数量较多（如机关、金慈等），建议使用EXCEL模板文件导入。 4、用EXCEL模板文件导入幼儿数据的方法： 第五步 数据上报 1、生成上报文件的方法： 2、文件上报：分幼儿园上报，每个幼儿园生成一个上报文件，并在11月15日前以电子邮件的形式发送到邮箱253005167@QQ.com。在发送邮件时，请认真填写邮件主题：“****幼儿园上报资料”。凡上传到QQ群共享和直接在QQ中发送的上报文件皆不收取。 第六步 县局收集数据并上报 县局管理员将收集的各单位上报的数据文件导入到区县级系统中并生成上报文件，上报到教育部相关网站。 第七步 教育部将上报数据解压上网 教育部网站在24小时内将各区县上报的文件处理后发布上教育部的幼儿园信息管理平台（网站），供各级用户使用。 第八步 县局相关股室审核上报 教育部为各区县配备下发了七个在网上管理平台上使用的帐号，相关部门将分别用自己的帐号登录后进行审核。 技术支持 1、为更好地把此项工作落到实处，特建立本项工作的专用群，群号为：151393878，请各单位负责此项工作的同志尽快加入，并在加入后立即将自己的群名片