金算盘软件操作手册系统初始化.docVIP

第四章 系统初始化 管理信息系统的初始化关系到整个系统的运行状况和结果，因此需要特别注意。 首先，需要根据单位自身的情况，设置相应的操作人员并赋予具体的操作权限，然后根据不同的分工，进行具体的系统初始化工作。在本软件系统中，涉及到许多编码（）,如编码尽可能短、少使用其他符号，如‘#’、‘-’、‘*’、“-”等。 充足性：编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别资料编码，足以代表所有个别资料，以及应付将来资料扩展时的实际需要。 易记性：在不影响上述原则之下，编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若这前的原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为可采用的编码。 2．相关设置 系统所涉及的初始化资料信息，需要统一的规划。也就是说，如果应用本软件系统，在现在和将来可能涉及的资料信息在一开始就要计划好，为各类资料设计好编码、分类以及日后新增的方式，管理的手段、权限。基础信息是信息化应用的基石，如果它有错误或是偏差，这会影响到其后所有信息的准确度，因此，最好不要只有在使用该信息时才考虑它的设置。其中，物品信息是最复杂的一类，由于其品种、型号多、数量多，是最容易出现错误的环节，更要在正式启用业务处理之前，核对所有的信息，确保100%的正确。 系统独立提供各种资料的类型，它提供了资料定义之外的类别管理，如往来单位中必须定义单位性