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能力目标 素质目标 知识目标 熟练掌握 Excel 2010 文件管理、工作表更名、各种数据录入的方法； 掌握设置页面，打印选项的方法； 掌握用填充柄填充各种类型序列的方法； 了解利用批注添加相片的方法； 掌握设置单元格、工作表各部分格式的方法； 熟练掌握工作表更名、各种数据录入的方法； 任务3 信息表的加工整理 素质目标 知识目标 能力目标 1 2 3 遵守信息处理岗位规定，养成按工作标准和工作流程执行任务的意识； 培养良好计算机使用和操作规范； 培养良好的计算机使用安全意识和习惯。 任务3 信息表的加工整理 任务描述 任务分析 任务实施 为更好管理员工档案，有利于嘉华石油装备股份有限公司各级管理者查询员工信息、调配员工，充分发挥每个员工的一技之长。根据实际的需要，对嘉华石油装备股份有限公司基本员工档案信息进行进行查找、分析、统计、计算，并显示统计结果、计算结果等 ，这就应用excel 2010提供给用户的数据排序、筛选、分类汇总等信息加工整理功能。 任务3 信息表的加工整理 任务分析 任务实施 任务描述 01 按要求对数据进行排序操作，并总结排序规律；如按基本工资降序排序，分析工资分布情况。 数据排序 任务3 信息表的加工整理 任务分析 任务实施 任务描述 02 按要求对数据进行筛选，并能使用筛选条件；如按照学历进行筛选，可以查看统计不同学历人员数量，分析员工学历分布。 数据筛选 任务3 信息表的加工整理 任务分析 任务实施 任务描述 03 按要求对数据进行分类汇总，并能够记录汇总结果。工作表中有字符型、数值型、日期型等不同类型的数据，每种类型数据的排序规律各不相同，每种类型数据筛选条件和写法也不一样，数据分类汇总的目的和方式不全一样，按照任务要求和不同的操作步骤完成本任务。 数据分类汇总 任务3 信息表的加工整理 任务实施 任务分析 任务描述 1.单字段排序：将【基本工资】降序排序步骤 1：打开【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中，点击 【排序】排序按钮，排序分为升序和降序。 一、“员工基本档案”数据排序 步骤2：单击K2单元格，单击降序按钮，得到基本工资从高到低的排序结果。 任务3 信息表的加工整理 任务实施 任务分析 任务描述 一、“员工基本档案”数据排序 步骤2：单击【添加条件】按钮，对话框显示“次要关键字”，设置“基本工资”降序。设置好之后，点击【确定】 任务3 信息表的加工整理 任务实施 任务分析 任务描述 1.单字段筛选：筛选出学历是硕士的记录。 在【数据】选项卡 中选择【数字筛选】命令，进入数据自动筛选状态，单击学历E2单元格的下拉菜单，选择硕士。 二、“员工基本档案”数据筛选 任务3 信息表的加工整理 任务实施 任务分析 任务描述 2.双字段数据筛选：学历是硕士，工资大于等于3000的数据记录。 步骤1：筛选点击【学历】下拉菜单，选择硕士。 二、“员工基本档案”数据筛选 步骤2：单击基本工资的下拉菜单，选择【数据筛选】大于或等于。 任务3 信息表的加工整理 任务实施 任务分析 任务描述 2.双字段数据筛选：学历是硕士，工资大于等于3000的数据记录。 步骤3：单击【确定】，弹出“自定义筛选方式”对话框，输入3000。 二、“员工基本档案”数据筛选 步骤4：单击【确定】按钮，数据记录显示如图所3-62示。 任务3 信息表的加工整理 任务实施 任务分析 任务描述 按“性别”分类，统计男、女员工的人数。 步骤1 按“性别”升序排序。 步骤2 单击【数据】选项卡【分类汇总】按钮，打开“分类汇总” 对话框，分别在“分类字段”选择性别，“汇总方式”选择计数，“选定汇总项”选择性别。 三、“员工基本档案”的数据分类汇总 任务3 信息表的加工整理 谢谢大家！ the end * * * * * * * 任务实施 任务分析 任务描述 2.设计制作“员工基本档案”信息表的表头 选择单元格A2，输入“编号”，B2输入“姓名”，C2输入“性别”，D2……R2以此输入编号“部门”、“学历”、“民族”、“职称”、“专业”、“出生日期”、“工作日期”、“基本工资”、“户籍”、“联系电话”、“毕业学校”、“毕业时间”、“计算机水平”、“外语语种”、“熟练程度”。 二、制作“嘉华员工基本档案”信息表 任务1 信息表的设计 任务实施 任务分析 任务描述 3.录入员工档案信息——设置不同类型数据格式 步骤1：设置“姓名”的文本格式，在输入姓名“李俊”，在【开始】选择卡【数字】组中，点击【常规】向下的箭头 。点击【其它数字格式】，弹出 “设置单元格格式”对话框，选择【文本】，点击【确定】。 二、制作“嘉华员工基本档案