日常事务管理方案.docVIP

XXXXXX城市管理局 日常事务管理规定 为加强我局内部管理，促进日常事务管理工作规范化、标准化运行，按照综合统一、系统高效、开源节流的原则，积极推进我局日常工作高效有序的运行，培养和造就一支作风过硬、业务精湛、勤俭节约的干部职工队伍，树立我局廉洁高效、管理规范、文明和谐的整体形象，特制定各项管理规定如下： 一、办公用品管理规定 （一）总则 1、为加强办公用品管理，规范办公用品的领用程序，提高利用效率，降低办公经费，倡导绿色环保、勤俭节约的办公方式，特制定本制度。 2、本规定所称办公用品是指办公设施设备、各科室日常需要的办公消耗品及日化用品。 3、全局干部职工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。 （二）办公用品的采购程序 1、每月5日前，各科室向办公室申报本月办公所需物品、数量。 2、办公室统一制作本月《办公用品购买计划表》，经分管局长审批后，由办公室安排人员采购。 3、采购人员根据审批签字后的《办公用品购买计划表》实施购买，并于每月8日前完成并做好入库登记（如遇节假日则时间顺延）。 4、各科室临时采购急需的办公用品须填写《经费支出预算申请表》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经办公室负责人审核并报分管局长审批同意后，由办公室实施采购。 （三）办公用品的发放及领用 1、办公用品采购完毕后，办公室按各科申报物品单配置办公用品，并通知各科室领取。 2、各科室根据申报物品清单认真检查验收，物品领取后须填写《办公用品领用登记表》（见表1）并签字确认。 3、办公用品在使用过程中出现问题，由办公室负责退换。 （四）办公用品的使用 1、办公用品应做公用，严禁职工将办公用品挪作私用或带出局办公区域。 2、办公用品应本着节约和有利于工作的原则，如有浪费者按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。 3、全局职工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏的应照价赔付。 （五）办公用品的交接与回收 职工离职或工作岗位变动等原因需要进行办公用品的交接和回收时，适用下列程序 1、移交人需逐项列出物品清单，接收人仔细点验，如遇损毁的办公用品应要求移交人书面说明，视该物品金额的大小情况，决定是否追究移交人责任。 2、接收人根据所退物品认真填写《办公用品交接登记表》，并存档备案。 二、办公用品维修管理管理制度 1、办公用品的所有维修事项必须填写《办公用品报修单》（见表2），报修单可到办公室直接领取。 2、报修单应填写清楚科室名称、损坏原因，并需科室负责人签字确认后，交到办公室。 3、办公室在收到报修单后尽快安排维修事宜，原则上在48小时内予以解决。如遇特殊情况无法处理的，办公室应向该科室人员说明情况，争取尽快解决。 4、维修完毕后，报修科室负责人应在报修单上填写维修情况并签字确认。 5、由人为原因造成损坏的，原则上先交清相关费用再安排维修，办公室同时根据损坏情况提出处理建议，报局领导审批。 三、工装穿着及礼仪规范规定 为树立我局良好的对外形象，展现全局职工的精神风貌，促进我局标准化、规范化管理，特制定职工工装穿着及礼仪规范的基本要求规定如下： （一）、工装穿着 1、上班时间，所有职工必须着全局统一定制的工装，工装包括冬装、夏装。 2、穿着工装时，脚着深色袜子、穿深色正装皮鞋，不可以凉鞋、拖鞋、运动鞋、休闲鞋搭配穿着工装。 3、着工装时，要系和裤子同色系皮带，皮带和工装包内不得悬挂和兜放大量物品。 4、在穿着夏装时，衬衣内不得穿高领T恤和其他衣服。 5、着装时必须扣好衣扣，不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿，不同套工装不得混穿，工装与便装不得混穿。 6、穿着工装时，工装必须干净、挺阔，着装必须整齐，不得穿破损或不洁净的工装。 7、女职工怀孕期间，可以视情况不着工装。 8、办公室负责日常着装的监督检查，以月度为单位进行统计，并与当月考勤一并公布。 9、全局职工规定着装时间内，不着工装者罚款20元；不按要求和规范着装者，每次罚10元。经办公室相关人员提醒后仍未达到着装标准者，每次扣罚50元。扣罚金额从当月工资中扣除。 8、因季节或其他原因，需对以上规定进行变通的，由办公室请示局领导后另行通知。 （二）礼仪规范 基本要求是：精神饱满，服饰整洁，仪表得体，端庄自然。 ???1、上班期间全局职工应保持面部洁净，进行适当的外貌修饰。 2、上班应注意将头发梳理整齐，勤洗勤剪保持洁净。男职工不能留怪异发型或过长头发，须齐耳、精干；不准蓄胡须，不准剃光头、不准染发（黑色除外）。 ?3、女职工应遵循庄重、简洁、适度的淡妆原则，保持头发干净，装束整洁。严禁浓妆艳抹，严禁浸染金黄、大红等过于鲜艳的发色。 ??4、指甲要勤剪，保持与指尖持平，不能有污迹。女员工禁用颜色鲜艳、花哨的指甲油。 ??5、鞋子要无异味，鞋面要整洁，时常擦洗，鞋带要打齐整。 ??6、职工佩戴饰物应符合