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第1章 初识Excel 2010 本章主要是让读者对Excel 2010的操作界面、基本功能有一个初步的认识；掌握序列填充、文件的保存，以及通过【格式】|【列】|【最适合的列宽】命令调整列宽的方法。 1.1 制作值班登记表 实例说明 本例较为简单，主要是讲述Excel表格的基本操作，使读者对Excel 2010的基本功能有一个初步的认识。本例的最终效果如图1.1所示。 图1.1 最终效果 学习目标 通过本例的学习，读者应对Excel 2010的操作界面、基本功能有一个初步的认识，并掌握序列填充和文件的保存方法。 调用素材：无 源 文 件：光盘\配套素材源文件\效果\第1章\值班登记表.xlsx 视频教学：光盘\movie\1.1 制作值班登记表.avi 操作步骤 （1）启动Excel 2010，新建一个工作簿，然后选择A1单元格，输入“序号”，如 图1.2所示。 （2）按键盘上的“→”方向键，将光标向后移动。选中B1单元格，在其中输入“时间”。重复此操作，依次在后面的单元格中输入“值班人”和“备注”，如图1.3所示。 图1.2 输入“序号” 图1.3 输入文字 （3）选择A2单元格，输入“1”；然后按键盘上的“↓”方向键，选中A3单元格，在其中输入“2”，如图1.4所示。 （4）选择A2单元格后按住鼠标左键拖动到A3单元格，将A2:A3单元格区域选中，效果如图1.5所示。 图1.4 输入数字 图1.5 选择单元格区域 （5）将光标移动到右下角的填充柄上，当其变成小黑十字形时，按住鼠标左键向下拖动至A10单元格，如图1.6所示。释放鼠标后，即可完成该区域的数据序列填充，如图1.7所示。 图1.6 拖动效果 图1.7 填充后的效果 （7）选择B2单元格，输入日期，然后通过键盘上的“↑”、“↓”、“←”、“→”方向键，移动光标到所需的位置并输入相应的文字，完成表格的制作，效果如图1.8所示。 （8）保存工作簿。选择【文件】|【保存】命令，或按Ctrl+S组合键，弹出【另存为】对话框，如图1.9所示。选择要保存的位置，然后将【文件名】设置为“值班登记表”，单击【保存】按钮，就完成了本例的制作。 图1.8 输入文字后的效果 图1.9 【另存为】对话框 1.2 调整列宽的方法 实例说明 有时需要对已经建立好的工作簿进行修改，以满足新的数据管理需要。本例将在1.1节建立的表格基础上进行修改，最终效果如图1.10所示。 图1.10 最终效果 学习目标 通过本例的学习，掌握如何通过功能区中的【格式】|【自动调整列宽】命令以及其他方法调整列宽。 调用素材：光盘\配套素材源文件\素材\第1章\值班登记表.xlsx 源 文 件：光盘\配套素材源文件\效果\第1章\调整列宽.xlsx 视频教学：光盘\movie\1.2 调整列宽的方法.avi 操作步骤 （1）启动Excel 2010，选择【文件】|【打开】命令，在弹出的【打开】对话框中选择配书光盘中的“素材/第1章/值班登记表”文件，单击【打开】按钮，打开该文件，如 图1.11所示。 （2）从图1.11中不难看出，有些单元格中的数据长度已经超出了单元格的范围，所以需要对其进行修改。 （3）将光标移动到B列的上方，当其变成一个黑色向下的箭头“(”时，单击鼠标，选择B列，效果如图1.12所示。 图1.11 打开的“值班登记表” 图1.12 选择列效果 （4）单击【单元格】组中的【格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【自动调整列宽】命令，如图1.13所示。此时可以看到，列宽变成了与文字匹配的大小，如图1.14所示。 图1.13 选择【自动调整列宽】命令 图1.14 调整列宽后效果 （5）下面用另一种方法来调整D列的宽度。将光标移动到D列与E列交界的边框线处，使其呈现出黑色的双箭头“”效果，如图1.15所示。 图1.15 光标位置 （6）此时按住鼠标左键向右拖动，直至合适的位置后释放鼠标，即可调整列宽。最后保存该工作簿，完成本例的制作。 1.3 表格行的插入 实例说明 在表格的制作过程中，有时因为某些原因需要在表格中插入一行或多行。本例就来讲解行的插入方法，最终效果如图1.16所示。 图1.16 最终效果 学习目标 通过本例的学习，