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项目实施过程 项目实施过程 项目实施过程 提高工作效率 提升管理价值 --三亚维景人力资源管理解决方案 畅捷通软件有限公司 秦兆宏 2011年7月25日 三亚维景国际度假酒店 企业概述 行业特性 信息化动因 信息化目标 人力资源管理解决方案 项目实施过程 信息化价值 典型客户 三亚维景国际度假酒店 企业概述 行业特性 信息化动因 信息化目标 畅捷通人力资源管理解决方案 项目实施过程 信息化价值 典型客户 企业概述 位于亚龙湾高尔夫球会中心， 占地10万平方米。被36洞高尔夫所环绕，背山面海、绿意盎然、景色怡人。 108栋独立泳池别墅，推开独立院门，便可见与湖岸、高尔夫球场紧密相连的东南亚私人园林。 110间豪华客房,配备五星级现代化设施，豪华典雅。首层花园泳池房更能从房间阳台直接跃入泳池中，舒适而惬意。 企业概述 企业情况：成立于2009年，隶属于港中旅。 组织机构：客房部、餐饮部、前厅部、市场销售部、水疗中心、财务部、人事行政部、保安部。 员工情况：近400名员工，管理人员80%具有大学以上学历；员工平均年龄30岁以下，富有朝气。 。 行业特性 人员流动性大，人员进出频繁，人力资源工作者，每月耗费大量时间进行人员信息的收集、整理； 人事信息主要由人事行政部门管理，形成信息孤岛，其它部门无法共享相应信息，造成人员信息维护量大； 人员信息的各种角度的统计分析困难，如人员学历、年龄、性别、职称等构成分析，人员增减分析等等多种角度组合的统计分析耗时费力； 人员生日、证件到期、试用期到期等信息不能及时、准确的掌握，人力进行查询复杂、耗时费力； 人员进出频繁，合同管理难度大，未签合同、合同到期等信息无法及时、准确的获得，存在法律上的风险； 考勤管理难度大，班次多、异常情况多，考勤机刷卡信息无法同人员管理相结合，考勤统计难度大； 薪资计算工作量大，每月需要十个工作日才能够完成计算，需要汇总大量的如人员奖惩信息，病事假信息，加班信息，入离职信息等等，耗时费力且易出错； 薪资统计分析困难，按月、季度、半年度、年度、岗位、工资项目等等多种角度的薪资统计要求，手工统计工作量大； 三亚维景国际度假酒店 企业概述 行业特性 信息化动因 信息化目标 畅捷通人力资源管理解决方案 项目实施过程 信息化价值 典型客户 信息化动因 对酒店行业而言，未来企业之间的竞争更大程度上是管理能力的竞争，是精细化管理能力的竞争。人力资源部门借助信息化手段，简化当前繁琐的事务性工作，转而集中精力关注企业战略，为企业的发展提供咨询服务与分析，这是未来人力资源管理的方向与目标。 面对酒店管理的新形势、新要求，三亚维景国际度假酒店管理团队提出了人力资源信息化的需求，并且强调人力资源管理系统是酒店整个信息化的重要的部分。 信息化动因 三亚维景国际度假酒店 企业概述 行业特性 信息化动因 信息化目标 畅捷通人力资源管理解决方案 项目实施过程 信息化价值 典型客户 信息化目标 规范人员流动的业务流程：实现员工的晋升、平调、轮岗、降职、离职等业务处理；并自动记录人员的相应变动记录，提供员工在企业的全生命周期的管理； 建立公共应用平台，实现薪资模块数据与人员变动、奖惩、及考勤管理、组织数据等模块数据联动； 实现对员工合同记录的全过程管理，并且能够在合同到期前、员工入职后需签合同进行预警提醒； 实现对培训过程的记录，对招聘过程的记录；并且对培训、招聘记录进行相应的统计分析； 建立一套合理高效的考核体系，完成对管理人员的绩效考核工作；实现电脑化的打分操作； 整个信息化系统上线运行后，要确保系统的运行安全和数据安全。 信息化目标 人力资源部门借助信息化手段，简化当前繁琐的事务性工作，转而集中精力关注企业战略，为企业的发展提供咨询服务与分析，这是未来人力资源管理的方向与目标。HR部门要转型成为企业管理的战略伙伴，不仅仅要了解企业的经营、了解业务部门对人才的要求、了解员工的要求，甚至去了解客户的需要。把人力资源策略与企业经营策略有机结合，将有助于支持企业更快速的实现经营目标。 被动的工作方式是人力资源部门效率低的潜在原因，采用先进的人力资源管理信息系统，让其它部门管理者和员工主动融入到全员参与的人力资源管理模式中，能为组织能力的提升，企业战略的落地奠定基础。 人力资源管理部门努力实现战略性人力资源管理境界，但实务上所遇到的困难和需要排解的问题远比了解理论更难。用信息化的手段实现企业的资源整合、知识分享、价值创造，真正形成人才优势，构建企业人才新竞争力。 三亚维景国际度假酒店 企业概述 行业特性 信息化动因 信息化目标 畅捷通人力资源管理解决方案 项目实施过程 信息化价值 典型客户