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前台兼行政文员绩效kpi考核标准.
珠 海 有 限 公 司
TEL:0756-888888 FAX:0756-8888888
地址:*********************************
前台兼行政文员绩效考核内容与标准
编号:XZ-001
考核项目 考核内容 配比金额 备注 日常 办公管理 总经理办公室卫生打扫
标准:桌椅摆放整齐、茶具清洗干净、办公台面整洁、地板干净,植物花草照料。 1、总经理见完客户离开后一个小时内需要整理完卫生,延迟扣10元/次;
2、卫生达标率达100%,一次不达标扣10元/次; 50 访客接待
标准:对所有访客真诚礼貌,使用礼貌用语,您好,请问找哪一位…及时通报,不得让陌生人进办公区域。 客户投诉低于2次/月,得该绩效;
超过2次,扣10元/次;
50 办公设备管理、维护、维修
标准:提前备好易耗品,设备按说明书操作,办公设备坏后要及时维修。 1、未按说明书操作设备致设备坏,该绩效为零;
2、未提前准备易耗品致设备不能用而引致投诉,扣10元/次;
3、设备坏未及时维修致设备不能用而引致投诉,扣10元/次 50 办公室上下班管理
标准:早上准时开门,下班关闭办公室用电设备、设施,锁好门窗。 1、下班后办公室进出大门未锁或钥匙未拔,该绩效为零,造成公司重大损失按公司规章制度给予处罚。
2、灯、窗、风扇、电脑等用电设备未关,扣10元/项。 50 行政人事工作 职员入职、离职手续办理
标准:入职表、身份证、毕业证、相片提交完整,资料查询无误;职员离职填写工作交接表,交回办公用品;满试用期的安排转正。 入职、离职手续办理,资料不齐全,扣10元/项;
入职人员资料真实性未进行查询该绩效为零,未查询而致公司重大损失,按公司规章制度处罚。
3、职员过了试用期未安排转正,扣10元/次; 200 办公用品管理和采购、设备出入库
标准:账面清晰,进出无误,次月3号前交上月领用登记表和盘点表,物品采购需准确无误且在需求日前完成。 1、月度表格数据延迟上交扣10元/次;
2、实际库存与账面不符,扣10元/项(笔芯允许1%以内);
3、采购物品与实际需求物品有误,扣10元/次;
4、未在需求之日完成采购致投诉,扣10元/次;
5、采购成本增(减),按增(减)部分的10%增(减)绩效工资; 200 文书处理
标准:公司网站文字内容上传无误,协助市场部的方案、图纸的录修改,合同的输写及其他数据的录入工作。 1、网站内容及时更新和修改,信息变化的两天内需完成,延迟扣10元;
2、图纸、方案合同及其他文字录入,出错率低于3%,
超过1%扣5元/次;
3、因录入错误造成公司重大损失,该绩效为零,同时按公司规章制度予以处罚; 100 珠 海 兴 中 电 子 科 技 有 限 公 司
TEL:0756-6203268 FAX:0756-6203668
地址:珠海九州大道中段1068号高乐大厦408室
财务工作 财务、现金管理
标准:账面清晰,进出凭证管理合理,保障现金安全,凭总经理签署的单据及时报销,正常情况,财务现金不得多于1000元。 1、票据与凭证有误,扣10元/项;
2、账面数与现金数不符,该绩效为零;
3、次月3号前将所有票据整理好上交财务,延时扣10元;
4、次月10前将工资表造好上交总经理或财务部审核,延时扣10元/次; 100 其他工作 上级领导交办的其他事务
标准:及时完成、及时汇报、结果完美 1、完成及时,基本满意,得该绩效;
2、完成及时,结果超额完成,得该绩效,同时给予100-500元奖励;
3、未完成且未及时汇报,造成公司重大损失,该绩效为零,同时按公司制度给予处罚;
4、交办工作未完成,该绩效为零;完成部份,按完成部分的百分比计相应绩效工资; 50 个人提升 工作态度、工作能力
标准:工作主动性强,态度端正,责任心强,专业知识丰富,具有团队精神 1、对份内份外的工作都十分积极主动;
2、工作一丝一茍且勇于承担责任;
3、掌握本专业知识,有一定的深度;
4、团队意识好,协作能力强,乐于助人;
全部达到得该绩效,有一项为未达到,扣10元/项,个个提升较快,工作态度和工作能力较强,给予50-500元奖励。 50 合计 900 附:1、考核办法:根据组织架构实行层层梯进式,职员——部门主管——总助——总经理;
2、考核频率:每月考核一次,业务总助、业务主管及业务员实行月考和季考并行的方式;
3、时间安排:部门主管次月10号前将部门人员考核结果完成,并将绩效结果上报总经理审批,总经理在两个工作日之类完成审核;总助的绩效总经
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