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* 不用空格键进行字间距格式的排版,尽可能不用或少用回车键来设置空行 在长文档写作时，尽可能使章节标题对应Word提供的内置标题样式“标题1”“标题2”“标题3……可以根据文章目录生成的次序选择标题的级别，不要跨级或通通使用“正文”样式。 对于非标题但又重复使用的段落格式，应该将其创建成一种段落样式。 * 样式是段落格式的集合，不同段落格式可以用不同的样式。如：正文、标题1、标题2等 样式设置方法：光标定位到要设置段落的任意位置，单击工具栏样式列表框中的下拉箭头，或单击格式菜单中的样式命令，在样式对话框中选择一种样式。 样式的修改：段落样式包括字体、段落、制表位、边框、编号等几方面的参数。可在“格式”菜单中选择“样式”，在样式对话框中“更改”相应的格式。 * 长文档都应当有目录，利用目录可以快速地确定需要阅读的位置。对于长文档而言，手工创建目录既繁杂还容易出错；特别是在长文档编辑过程中，如果对文档进行了修改，则目录必须跟着手工更改，维护困难。 单击“插入”菜单中的“引用”|“索引和目录”命令，在打开的“索引和目录”对话框中切换到“目录”选项卡。在对话框中设置显示级别（一般选3级）、显示页码、制表符前导符类型后，单击“确定”按钮，便自动生成目录。 题注 为图片、图标、表格、公式等增加题注 交叉引用 为文档编辑中需要引用段落或者内容添加快捷方式 修订 启用修订功能，审阅者每修改、插入、删除或者格式变动都会被标记出来 批注 审阅者或作者为文档添加批注 * 页面设置即页面格式（包括页面方向、页边距、版面、分页线、节的设置），页面设置效果只有在页面视图下才能反映出来。 页面设置对话框（文件菜单/页面设置） 纸张大小（A4、B5……） 纸的方向（纵向、横向） 页边距（上、下、左、右边距）或在垂直和水平标尺上拖动页边距线 * Excel的窗口 Excel中数据的输入和编辑 Excel的数据管理 * “常用”工具栏 “格式”工具栏 名称框 活动单元格 行标 状态栏 编辑栏 列标 工作表拆分框 表标签拆分框 工作表标签 菜单栏 标题栏 * Excel中的常量数据有三类：数值数据、日期时间数据和字符数据，在向单元格输入常量数据时，Excel能自动区分。 数值数据输入时自动右对齐 字符数据输入时自动左对齐 日期数据输入时自动右对齐 * “自动填充柄”用于系列性的数据的填充输入 文字数字混合：应化1班、应化2班、…… 文字编号：如学08060102、…… 系统序列：如甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、……子、丑、寅、卯、…… 等差数列：如5、10、15、20、25、…… 等比数列：如公比2 自定义序列 ：如计算机学院、电气学院、机械学院 * 一般情况下一个工作簿包含3张工作表，默认工作表名为(Sheet1~Sheet3)，根据不同的要求，可以选取单个工作表或选取多个工作表。操作方法是单击工作表标签或按住Shift或Ctrl键，再单击相应的工作表标签。 多个工作表选取后，可以方便地对选取的工作表进行整体的操作（类似于复写纸操作）。 * Excel中的公式和一般的数字表达式相类似，可以用+、－、 ?、／和（ ）来构成单元格的运算表达式。但在输入公式以前，注意必须先输入一个 = 号，即一切公式以 = 号开头。 应用公式计算时，不是将公式计算的结果输入单元格，而是直接在单元格中输入公式。操作时，单击某一单元格输入的公式表达式仅在编辑栏的输入框中显示；公式输入完毕后，再单击【√】号的【确认】按钮，则在相应单元格中将显示出该公式的计算结果。 * 定位在数据列表的任意位置→选择“数据”菜单中的“筛选”项→选择“自动筛选”，则在每个字段名旁出现筛选器箭头→单击筛选器箭头即可选择符合条件的项 * * * * * * * 网络资源共享 共享打印机 网络共享盘 * * * * * 在域目录里查找打印机 直接IP地址连接 * * * * * IP为共享打印机的机器地址 * 提倡 不提倡 个人共享磁盘 部门网络共享盘 * 用于存储个人资料 * 演示 * Ctrl+C 复制 Ctrl+X 剪切 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+Space 打开输入法 Ctrl+Shift 切换输入法 windows键或CTRL+ESC 打开 打开菜单 Windows键+D 显示桌面 Windows键+E 打开我的电脑 Windows键+F 打开“查找” Windows键+L 锁定计算机或切换用户 ALT+TAB关闭当前应用程序 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 常用的工具，在运行里输入 mspaint（画板） calc（计算器） * * 主要内容 文