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国立彰化高级中学分层负责明细表-国立彰化高中
目 錄
本校各級人員職掌………………………………2
各處室共同性……………………………………3
秘書………………………………………………4
教務處……………………………………………5
學生事務處………………………………………15
總務處……………………………………………26
圖書館……………………………………………36
輔導工作委員會…………………………………39
主計室……………………………………………43
人事室……………………………………………45
國立彰化高級中學分層負責明細表各級人員職掌
一、校長綜理校務。
二、各處主任承校長之命,辦理各該處業務。
三、圖書館主任承校長之命,辦理圖書館業務。
四、主計室主任依法受校長及上級會計機構之指揮監督,辦理本校會計業務。
五、人事室主任依法受校長及上級人事管理機構之指揮監督,辦理人事業務。
六、軍訓主任教官承校長及上級軍訓機構之指揮監督,辦理軍訓業務。
七、輔導工作委員會主任輔導教師承校長之命,並受本委員會之督導,辦理輔導活動業務。
八、秘書承校長之指揮監督,辦理文稿之撰擬、審核及校長交辦事項。
九、各處室各設若干組及各級承辦人員,分別處理本分層負責明細表所列校務項目及辦理上級交辦事項。
承辦單位 校務項目 分層負責劃分 備 考 第一層 第
二
層 第三層 第
四
層 項 目 校長 處室主任 組長 承辦人 各處室(共同性) 一、差假及加班
之核定 1.各處室主任,請假、休
假、公假案件。 核定 擬
辦 2.教職員請假、休假、公假案件。 核定 審
核 審
核 擬
辦 3.教職員出差案件。 核定 審
核 審
核 擬
辦 4.教職員加班案件。 核定 審
核 審
核 擬
辦 5.外出登記案件。
核定 審核核
定 審
核 擬
辦 主任外出由校長核定
組長以下外出由主任核定
二、監督考核 各處室主任、組長對所屬員工監督考核。 核定 審
核 審
核 擬
辦 三、其他 1.國家賠償法案件之處理。 核定 審
核 審
核 擬
辦 2.推行工作簡化各工作項目之檢討、建議及執行事項。 核定 審
核 審
核 擬
辦
承辦單位 校務項目 分層負責劃分 第一層 第
二
層 第三層 第
四
層
備 考 項 目 校長 處室主任 組長 承
辦
人 秘書 特定管制
上級機關或校長交辦、或校務會議、行政會報重要決議之管制追蹤。 核定 擬
辦 二、綜合業務 1.校長機要函件及機密公文之處理。 核定 擬
辦 2.督學視導、教育部評鑑資料之彙整。 核定 擬
辦 3.各處室簽呈審核及對外函稿之核稿。 核定 擬
辦 4.高中校長會議資料彙編。 核定 擬
辦 5.不屬各處室主管業務及文件之
擬辦。 核定 擬
辦 6.各單位業務之協調並提出報 告。 核定 擬
辦 7.與媒體之聯繫、協調及公關事宜。 核定 擬
辦 8.外賓訪客接待事宜。 核定 擬
辦 9.校長行程安排及訪客或來電事項之協助處理。 核定 擬
辦 10.意見箱或校長網路信箱相關資料、意見之彙整。 核定 擬
辦 11.蒐集報刊有關本校及教育之新聞。 核定 擬
辦 12.學校簡報彙編或學校資料填報。 核定 擬
辦 13.校長交辦事項。 核定 擬
辦 公款支付
檢查 辦理經費稽核小組工作。 核定 擬
辦 承辦單位 校務項目 分層負責劃分
備 考 第一層 第
二
層 第三層 第
四
層 項 目 校長 處室主任 組長 承辦人 教務處 一、一般處務 1.教務計畫。 核定 擬
辦 2.教務處短、中長期發展
計畫。 核定 擬
辦 3.教師課程分配。 核定 擬
辦 4.招生工作計畫及實施。 核定 擬
辦 5.有關教務行政工作。 核定 擬
辦 二、研究發展 1.配合校務工作計畫策訂
年度研究發展項目。 核定 擬
辦 2.研究發展報告之審核獎
勵。 核定 擬
辦 教務處教學組 一、教學庶務工作 1.辦綜理組務。 核定 審核 擬辦 2.相關業務公文簽辦。 核定 審核 審核 擬辦 3.教務處行事曆及全校行事曆簡曆之彙整。 核定 審核 審核 擬辦 4.兼(代)課教師遴與法令規章轉
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