广西师范大学印章使用管理办法.pdfVIP

师党办〔2016 〕17 号 为进一步规范学校各类印章的管理和使用，保障印章的权威 性、严肃性和安全性，根据《国务院关于国家行政机关和企业事 业单位社会团体印章管理的规定》《社会团体印章管理规定》等 规定，结合我校实际，特制定本办法。 一、印章的刻制、启用与废止 （一）印章的刻制 1. 学校印章包括校党政印章、学校钢印、校党政领导公务 签名章和学校合同、财务等业务专用章，由学校党委办公室和校 长办公室到桂林市公安局办理刻制手续。 2. 各学院（部）各单位刻制印章，由使用单位提出刻制印 章的书面申请，并附上批准成立（变更）机构的公文，经党委办 公室或校长办公室审批，由各学院（部）各单位自行到桂林市公 安局办理刻制手续。 3. 确因工作需要刻制业务专用章，由所属部门提出书面申 请，经党委办公室或校长办公室审核，分管校领导批准后方可刻 制。 4. 学校具有独立法人的附属单位刻制印章，按照桂林市公 安局印章刻制备案中的相关规定自行办理。 5. 各学院（部）各单位的印章必须冠以学校法定名称。 6. 各学院（部）各单位所属科室、系、所等不得刻制印章。 —1— 7. 学校各研究机构、中心、实验室一般不得刻制印章。 8. 未经许可不得刻制带有校名的印章和业务专用章。 9. 确因特殊情况需要刻制印章的，由所属部门提出申请， 分管校领导同意，校长批准后办理刻制手续。 （二）印章的启用 新印章刻好后，由党委办公室或校长办公室验印登记并下文 后方能启用，启用印章通知应附印模，并立卷归档。 （三）印章的废止 1. 机构变动的，自学校下文之日起，原机构印章自行停止 使用，由原机构交到档案馆封存。 2. 因印章损坏而更换新印章的，需先到校长办公室预留旧 印模，再到公安局办理刻印手续，原印章交由桂林市公安局封存 或销毁。新印章刻好后，由党委办公室或校长办公室下文启用新 印章，停止使用原印章。 3. 印章遗失、被抢、被盗的，除报上级机关外，还应当向 备案或批准刻制的公安机关报告，并采取公告形式声明作废后， 按照规定重新办理备案或准刻手续。 二、印章的管理与使用 学校印章分别由党委办公室和校长办公室各自指定的秘书 负责保管和使用，严格用印手续。 （一）学校印章使用范围和程序 1. 以学校党政名义发出的各类公文，按照公文流程，经校 领导签发后用印。 —2— 2. 学校与国内外单位签订协议、合同等，凭手续齐全的《广 西师范大学合同审签流程单》用印。 3. 以学校名义颁发或补发的各种证书（包括工作证、学生 证、毕业（结业）证、学位证、退休证等），由承办单位编号、 造册，经主管部门审核，凭审批的 《广西师范大学用印申请表》 用印。 4. 各单位及教职工到外单位联系工作、在校学生外出学习、 实习、查资料、参观等需要开具介绍信的，经主管部门或所在单 位证明，由党委办公室或校长办公室办理学校介绍信及用印。 5. 其他情况需用学校印章的，经主管部门审核，出具审批 的《广西师范大学用印申请表》，党委办公室或校长办公室盖章 经办人视情况请示领导同意后，方可用印。 （二）党委办公室和校长办公室印章均由两办主任分别指 定秘书负责保管和使用。 主要用于以党委办公室和校长办公室名义或经学校党委、学 校授权上报、发送的各类公文、文书材料以及对外联系工作。 （三）其他各学院（部）各单位印章由学院或部门负责人 指定专人保管和使用。 1. 学校二级单位的印章一般只作为业务工作用章，在校内 使用。 2. 学校非独立法人二级单位，不得使用该单位印章对外签 署任何文件，如担保、合同、协议等。