会计学 全套课件第6章会计凭证（PPT 41页）.ppt

记账凭证的审核 记账凭证的填制 记账凭证的内容 第三节 记账凭证 * 一、记账凭证的内容 记账凭证名称、填制单位名称 记账凭证编号 填制凭证的日期 经济业务内容摘要 会计分录（科目、方向、金额） 所附原始凭证张数 相关人员签名盖章 * 二、记账凭证的填制 记账凭证的填制要求 记账凭证的填制举例 * 制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。 日期栏，一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。 选择正确的记账凭证。如采用专用记账凭证的单位，应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。 1、记账凭证的填制步骤与要求 以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。 摘要填写要简明、正确 按凭证格式正确填写会计分录，记账凭证金额栏不得有空行 编号要规范,每月末最后一张记账凭证的编号旁要加注“全”字。 正确填写所附原始凭证张数 * 记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。会计人员要要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。 总字编号法：即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适用于采用通用记账凭证格式，经济业务较少的单位。 三类编号法：即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号，如收字1号、付字1号、转字1号，适用于采用专用记账凭证的单位。 五类编号法：即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号，如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。 分数编号法：如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号采用分数连续编号，如“转字5 ”、“转字第5 ” “转字第5 ”，表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。 3 3 记账凭证编号的方法 2 3 1 3 * 2、记账凭证填制举例 记 账 凭 证 总字第 号 年 月 日 付字第 号 附单据 张 摘 要 借方科目 贷方科目 金 额 总账 科目 明细科目 √ 总账科目 明细 科目 √ √ 十 万 千 百 十 元 角 分 合 计 人民币 万 千 百十 元 角 分 财务主管 记账 出纳 复核 制单 2004年6月5日红星公司购入A设备一台，价款10000元，以银行存款支付。 例 2004 6 5 固定资产 银行存款 1 0 0 0 0 0 0 ￥　1 0 0 0 0 0 0 3 王平 * 1、记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全、内容是否合法，记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符，是否合法。 2、记账凭证应借、应贷的会计科目是否正确，账户的对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定，金额计算是否准确。 3、摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全，如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。 4、实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证要加盖制单人员、稽核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。 三、记账凭证的审核 * 会计凭证的保管 第四节 会计凭证的传递与保管 会计凭证的传递 * 一、会计凭证的传递 1、概念 会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得时开始，经过填制、稽核、记账，直到归档保管为止的整个过程中，在本单位内部有关职能部门和人员之间的传递路线、传递时间和处理程序。 2、意义： 正确组织会计凭证的传递，对于提高会计核算资料的及时性，正确组织经济活动，加强经济责任，减少时间浪费，提高工作效率，具有重要意义。 * (1)要根据经济业务的特点，企业机构的设置和人员分工的情况及经营管理上的需要，恰当地规定各种会计凭证的格式、份数、传递的程序。使会计凭证的传递，既能满足会计核算的要求，也能兼顾计划、统计、管理上的需要；既避免凭证上的不必要的传递环节，又不