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通行管制实施要点 内部通行控制 ---对于未经授权人员的管制,工厂必须建立一套用以识别、查问和驱逐未经授权人员进入的管理程序; ---对敏感区域进行标识,以禁止无关人员进入。 限制区域包括但不限于以下部分 1)产品包装及储存区域 2)拖车/集装箱装卸区域 3)闭路电视监控/录制中心 4)网络服务器区域 5)电力控制中心 ---生产部门人员未经允许不得相互窜部门; ---外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入。 程序安全要求 Procedural Security Requirements 程序安全最低标准 必须制定关于供应链上的货物运输、交收及仓储保安措施的程序。 文件处理 ---必须制定程序以确保所有货运清单上的资料清晰、完整、正确及防止调换、丢失或错误信息。 ---文件管理必须包括电脑授权及电脑资料的保护措施。 载货单程序 ---为确保收到的进口的货物的完整性,必须制定程序确保生意伙伴送达的货物资料的准确与及时。 ---确保货物的装船单据及其它文件的完整,并制定程序查验装船重量、标签及数量的准确性。 程序安全实施要点 政策或程序: 1)公司制订了书面的实体安全、通行管制、货柜和运输、引入/发出货物、人事安全、培训与意识、商业文件与资料安全方面的政策/程序。 2)公司制订了书面的风险评估/自我评估程序,并对C-TPAT安全有详细的改进计划。 3)公司制订了正式的有关C-TPAT安全政策/程序/措施方面不断更新的程序。 文件处理: 1)工厂制订了有关确保所有商业文件清晰、完整、正确、确保文件资料正确储存和防止未经授权人员篡改的程序。 2)公司制订了书面的程序以识别和纠正数据系统的滥用的程序,包括电脑授权及电脑资料的保护措施。 程序安全实施要点 载货单程序: 1)为确保收到的进口的货物的完整性,必须制定程序确保生意伙伴送达的货物资料的准确与及时。 2)确保货物的装船单据及其它文件的完整,并制定程序查验装船重量、标签及数量的准确性。 过程安全: 1)必须制订书面程序确保如何核实装载货物前检验货柜的完整性及安锁的装置是否坚固牢靠。 过程安全: 2)必须制订有关确保所有出货被正确地贴上标签、标示、称重、记数及记录的程序。 3)必须制订相关程序以追踪和查找全厂范围内的货物和材料. 4)是否有货物装载核查程序以防止不明纸箱装入货柜。 5)必须制订书面的封条控制和核查程序,确保封条被妥善地收、发、管和正确地安插与记录。 6)必须制订发现和报告在收货时、记帐时及出货前产品和材料短缺和过多的程序。 7)当发现不寻常或非法活动或可疑行为时,工厂是否制订相关程序以报告当地执法机关/或海关和边境防护机关。 程序安全实施要点 程序安全最佳运作: 1)存档文件记录被存放和保护在一个设有围栏的仓储区域。文件管理人员控制接近存档文件,只有给授权的员工才有权进入该区域。 2)敏感的文件不再使用时要予以撕碎。公司的代表要监督分包商以确保没有文件脱离被撕碎的提。 3)带有公司标识语的印记、包装带和纸箱都要受到控制,使用时要得到监督。带有公司标识语的印记、包装带的发放只对授权使用的雇员,并且在没有使用时要得到保护。 4)应指定一名管理人员来控制表格的发行,表格是从战略角度进行编号从而察觉未经授权的使用 C-TPAT文件清单: 1. 实体安全程序 1. 保安24小时轮班记录 2. 通行管制程序 2. 保安巡查明细表及记录文件 3. 人事安全程序 3. 来访人员进出登记表 4. 货柜及运输安全程序 4. 车辆日常进出登记表 5. 货物安全程序(包括短缺和过多处理) 5. 员工进出登记表 6. 信息技术安全程序 6. 邮件/包裹登记和检查记录 7. 安全培训及警觉意识程序 7 .锁匙登记和收发记录 8. 文件与资料安全程序 8. 原材料/加工材料进出记录文件 9. 风险评估/自我评估程序 9. 货物(主要是成品)的进出记录文件 10. C-TPAT安全改进计划 10.闭路电视和电脑服务器的维护记录 11.发现和报告非法或可疑行为程序 11.员工辞职登记和工具退回记录 12.封条的保管/收发/核对/记录程序 12.员工人事档案 13.人事招聘及解雇程序包括人员背景调查及如何鉴别身份证真假 13.重要职员背景调查报告 14.职员工安全教育培训计划及记录 人事安全要求 Personnel Security Requirements 人事安全最低标准 必须制定筛选新职员工及定期审查在职员工的程序 聘用前查验 ---求职申请资料,如工作经历及介绍人必须在聘用前查验 背景调查 ---应该在合法条件下对相关人员进
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