高职院校学生档案管理的问题与策略.docVIP

高职院校学生档案管理的问题与对策探讨 摘 要 高校学生档案记载着学生的学习经历、成长过程和综合表现，关系着学生的前途命运，对社会、高校和学生具有重要的意义。本文通过分析目前高职院校学生档案管理工作中存在的问题，针对性地提出了加强高校学生档案管理工作的对策和方法，对高职院校学生档案管理工作改革具有一定借鉴意义。 关键词 高职院校 学生档案管理 改革 高校学生档案是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实历史记录，是学生家庭社会关系、经济状况的主要原始材料，也是大学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，更是每个学生由学校走向社会的重要人生履历。在目前就业竞争激烈的情况下，高校学生档案作为毕业生的一项重要凭证，有着难以替代的作用。当前的高校学生档案管理存在较多的问题，高校、学生以及社会各界的认识水平和重视程度不一，其原因也是多方面的。 一、高职院校学生档案管理工作问题原因分析 1.从档案本身看，收集整理不规范，内容陈旧，信息不足。目前高职院校学生档案的管理一般由学生管理部门进行统一管理，并将学生档案的整理交由二级院系来完成。由于二级院系均没有配备专职人员，加上学校缺乏监督检查和业务指导，导致学生档案在收集整理过程没有走上标准化、规范化，出现这样或那样的错误。另外多年来，高职院校学生档案内容的基本构成没有多少变化，以入学、学籍、学习成绩、党团材料、奖惩情况、毕业登记等方面的表格为主。其中的主观评价也多为套路化语言，往往给人千篇一律的感觉，无法充分展示学生的个性、特点、优势，能够提供给用人单位选拔人才的信息不多。 2.在社会角度看，随着社会竞争的日渐激烈，档案造假、履历造假、学历造假等不道德的事件时有发生，使学生档案的严肃性受到影响。而有的高职院校为使毕业生就业顺利，也为了学校的社会声誉，对学生档案中的奖惩信息进行篡改，直接降低了高校学生档案的公信力。此外，相对于本科高校，高职院校很大一部分学生都在民营企业就业，很多民营企业不过问学生的档案，以劳动合同关系完全取代人事关系，这也是很多高职院校毕业生成为“弃档户”的原因。 3.在管理制度层面，高校学生档案管理缺少明确的法律和制度依据。制度的缺位是制约高校学生档案管理水平提高的主要原因。虽然2008年国家教育部和国家档案局颁布《高等学校档案管理办法》，在文件材料的归档范围中增加了“学生类”，主要包括学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。这体现了国家教育和档案工作行政部门对高校学生档案的重视，但总体来说比较笼统，对具体操作的指导性不强，缺少标准化、规范化的指标体系。 4.在管理操作层面，学生档案不受重视，管理体制不完善。学生档案是学校档案的一个分支，但是，高校往往只重视教学和其它管理的档案工作，对于学生档案工作的重要性没有认识到位，没有将学生档案管理工作提到议事日程，在档案管理二级机构中没有配备专职人员，没有进行必要的检查监督和指导，没有将学生档案管理的好坏与档案管理部门的业绩挂钩，学生档案管理工作缺乏领导重视，管理体制明显不完善。另外由于缺乏一定的协调机制，容易出现各自为战和临时突击的混乱现象。而且场地、设施、经费等往往难以得到保障，使工作无法深入开展。 二、提高高职院校学生档案管理工作的对策与方法。 1.加强制度建设，规范管理行为。国家教育、人事、档案等有关部门有必要依据《档案法》、《高等学校档案管理办法》等有关法律法规，根据当前高等教育改革和大学生就业工作的整体形势和实际情况，出台具有较强针对性和操作性的高校学生档案管理办法、实施细则和评价体系。提出明确的任务目标和全面的归档范围，细化档案的生成、组档、开发、利用、转递、寄存和学生档案教育等各个环节的基本规范和工作要求，从根本上保证学生档案的连续性、完整性和安全性，为高职院校的学生档案管理工作提供合法、科学、有效的指导。 2.统一认识，加强领导，完善管理机制。学校领导、院系领导及广大教职工都要强化档案意识，自觉支持和做好学生档案工作。学校领导和院系要把学生档案工作纳入议事日程，把学生档案建设当作全校一项基础性的工作常抓不懈，做到定期整理、阶段归档、规范转接，增强工作的动态性，杜绝疏漏、临时突击等现象。同时加强管理，将学生档案管理工作纳入二级院系考核指标，定期组织抽样检查和系统考核，强化档案过程管理和监督。另一方面，学校要认真落实档案管理所需的专职人员、专项经费和设备等问题，做到人员到位、经费到位、设备到位。 3.加强学生档案材料的收集，规范学生档案的整理，丰富档案内容。学生档案材料的收集要保证学生档案材料的完整、齐全；材料名称要求填写完整、规范，并且保持内外名称一致、顺序一致；文字材料纸张规格要统一，书写要规范、字迹工整，归档的材料不得使用圆