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国际项目管理专业资质认证（IPMP）培训材料 --应用案例分析 中国项目管理研究委员会 2001.07.17 培训目标 通过完整的项目案例了解项目管理过程所涉及的各项工作，即是依照项目的启动、计划、执行、控制到结束进行展开 结合IPMP进行的案例讨论内容进行讲解，着重于介绍项目的组织结构设计、项目的工作分解、时间计划、成本计划及项目实施过程中的控制 为IPMP认证考试案例讨论提供一个思路，同时提供一个案例讨论报告的基本参考 项目背景 甲方单位： 东方公司向具有建设部建筑一级认证企业的承约商征求办公大楼建设 项目目标： 建设1234平方米高3层框架结构的办公大楼，包括主体框架工程建设、建筑设备安装、装修工程，要求项目开工期5月1日，完工期10月31日。 依据： 东方公司办公楼建设项目需求建议书 承包方： 亚华建筑工程公司提出申请，最后由亚华公司承包 东方公司办公楼建设项目需求建议书 —摘要 1、工作表述: 承约商将执行下面任务：建设1234平方米高3层框架结构的办公大楼,包括主体框架工程建设、建筑设备安装、装修工程。 2、要求: 承约商应根据国家标准建设，提供施工计划和施工方案。 3、交付物: 符合国家建设标准的办公大楼。 4、东方公司提供的条款:东方公司将向承约商提供办公大楼施工图纸。 5、需求信息: 承约商在执行工作之前，必须获得东方公司对施工方案的认可。 东方公司办公楼建设项目需求建议书 —摘要 6、时间表:承约商必须最迟在2月28日以前向东方公司提交5份申请书，东方公司希望在3月30日前选中一家承约商。这个项目需要完成的时限是6个月，从5月1日到10月31日，所有的交付物必须不迟于10月31日提供给东方公司。 7、付款方式：当项目完成了1/3时付总额的1/3；当项目完成了2/3时再付总额的1/3 ；当东方公司已经满意于项目100%的完成，并且承约商已经履行了全部契约义务时再付出总额的最后1/3 东方公司办公楼建设项目需求建议书 —摘要 8、申请内容： 承约商的申请书至少必须包括如下内容： 方法。详细描述承约商项目管理的方法，要求有对每个任务的详细描述以及任务如何完成的详细描述。 交付物。承约商要提供交付物的详细描述。 进度计划。列出甘特图或网络图表，列出每月要执行的详细任务的时间表，以便在要求的项目完成日期内能够完成项目。 经验。叙述一下承约商最近已经执行的项目，包括客户姓名、地址和电话在号码。 人事安排。列出将被指定为项目主要负责人的姓名和详细简历，以及他们在类似项目中的成绩。 成本。必须说明总成本并提供一份项目的预算清单。 东方公司办公楼建设项目需求建议书 —摘要 9、申请书评价标准 东方公司将按照以下标准评价所有承约商的申请书： （1）方案（30%）。承约商提出建设方案。 （2）经验（30%）。被指定执行此项目的承约商和主要负责人的执行类似项目的经验。 （3）成本（30%）。承约商申请书中所列的固定成本。 （4）进度计划（10%）。为了要在项目完成之日期内或在此日期之前完成项目，承约商应提供详细的施工计划。 项目建议书应包括以下几部分 项目的工作表述 项目的目标与要求 付款方式 项目的进度要求 交付物及其评价标准 有关承约商投标的事项 投票方案评价的标准等 亚华公司的申请书 一份申请书一般包括3个部分，技术的，管理的，成本的，如果一份较复杂的申请书，这三个部分可能是3个独立的册子 技术部分目的是让客户认识到：承约商理解需求，能够提供风险最低且收益最大的解决方案 管理部分的目的上使客户确信，承约商能够做好项目所提出的工作，能收到预期结果 成本部分的目的是使客户确信，承约商申请项目所提出的价格是现实的、合理的 申请书的主要内容 1.项目组织结构设计 项目组是因事而设立的 具有临时性和随机性 发展的趁势是扁平化 现代项目管理常用的是矩阵型组织结构 有效地利用资源 促进学习和交流 沟通良好 注重客户 职能专业知识可供所有项目使用 矩阵型组织结构也有一些缺点 东方公司办公楼项目组织结构设计 2.项目任务描述与项目目标确定 对于一个项目，目标通常根据工作范围、进度计划、和成本而定。 项目的目标由三个层次，即战略性目标、策略性目标、和项目实施的具体计划。 战略性目标。项目的总体目标，通常用来说明为什么实施该项目，实施该项目的意义如何； 策略性目标。用来说明该项目具体应该做什么，应该达到什么样的具体结果； 项目实施的具体计划。说明如何实现项目目标。 项目的目标体现在项目的任务描述书中。 3.东方公司办公