文思BUBI报销制度介绍2011.pdfVIP

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文思BUBI报销制度介绍2011

BUBI报销制度制度分享运营管理部之二王梦蕊 Start Here 线下报销线上报销报销类型供应商采购付款、无法线属地原则、必须挂靠项目、差旅报销、通讯费报销、上填报单据审批链接交通费报销等线下报销 1 供应商采购付款--包括租房、履约保证金、投标保证金【1】付给第三方供应商的借款申请及审批：提交《付款申领单》主管经理、总监、SVP及办理款项借支 Stanley zhou审批【2】付给第三方供应商的借款：收款人只能是对应的供应商。【3】项目组借款，由项目经理统一借支。【4 】项目组租房可由各平台行政管理部出面签约、付款。报销单据日期早于报销人入职日期，无法在ERP上填报的单据。 BUBI报销制度线上报销 2 总体原则【1】遵守属地原则，不得异地借款、报销；【2】所有费用须挂靠项目； 售前支持费用统一归并售前项目，挂靠不同的任务，使用范围为销售人员及售前支持人员。 行政管理费用挂靠”BUBI行政管理”项目（项目ID ），费用承担部门为个人归属部门。包括：额度内交通费、通讯费、部门管理及活动费用。 交付类实施项目的费用：归并各自项目费用中，费用承担部门为对应项目的归属部门，而非费用填报人员的归属部门。 该项费用报销应确保有项目预算且预算尚有余额可用，方能流转审批。【3】费用归集到项目：一份报销中的所有费用应归属同一项目；不同项目的费用报销需要分别创建不同的费用报告。【4 】报销费用明细粒度：一笔费用对应一条明细单笔超过￥1000 以上的报销单，除交通限额费用外，其他均需要先征得直属领导和总监以上级别人员同意后，才能提交报销。 BUBI报销制度线上报销 3 ERP线上报销审批链：项目归属部门总监超过5000元员工归属项目归属项目助理项目经理 BUBI VP 主管部门经理集团CAO