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XX市疾病预防控制中心档案保管制度 为了维护档案的完整与安全，防止档案的损坏，最大限度的延长使用寿命，特制定档案保管制度。 一、档案库房是机要重地，未经允许，非档案人员严禁进入。 二、必须建立各类档案移交目录、归档文件目录、案卷目录、案卷目录登记簿、案卷统计簿等账册，并定期进行检查、校对，做到帐、物相符。对字迹褪变、损坏的档案，应及时进行修补和复制。 三、档案的接收、移出、外借必须履行登记手续，借出的档案须在规定时间内归还，并依档号顺序排列入库。每年全面检查一次库藏档案情况，档案人员调动时必须办理档案交接手续。 四、档案保管要贯彻“以防为主，防治结合”的原则。要有适宜保存档案的库房和切实可行的档案“八防”（防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温，防虫蛀、防鼠咬）措施。库房内温度要控制在14--24 ℃之间，相对湿度应控制在45--60%之间。 五、库房内严禁吸烟和放置易燃易爆危险品以及对档案保护不利的其它物品，做到专室专用。 六、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。 七、存放胶片、照片、录像带、磁带要用特别的密封盒和专门的案卷，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。 XX市疾病预防控制中心 档案工作考核办法 为了切实做好本中心文书档案工作，现制订本档案工作考核办法。通过考核使大家自觉地将档案工作当做自己的份内工作做到资料有人收集，活动有人记载，档案材料及时汇总，及时移交，考核办法如下： 一、各科室按规定需要保管的材料（在年度工作中形成的各种文字记载），做到齐全、完整、整洁、规范后向办公室移交。 二、各科室必须按照规定，按时办理保管材料的移交手续。 三、各科室每年举办的大型活动，召开的重要会议所形成的各种文件和材料，要及时做好汇总并及时移交办公室。（材料汇编包括大事记、照片、录像、领导同志讲话记录等） 四、各科室要关心协助配合档案工作人员共同做好档案工作。参加档案工作的检查、考核，认真做好各种档案材料的收集、整理工作。 五、各科室负责人要督促各科室工作人员做好材料的收集。档案工作将纳入年终工作考核目标中。 六、档案工作根据有关要求，每年进行一次检查考评。 XX市疾病预防控制中心 档案人员岗位职责 一、热爱本职工作，认真学习档案法规与业务知识，做到依法制档。 二、努力按照档案工作规范，做好中心各类文件材料的形成、积累、立卷、保管工作，保证案卷质量，维护文件材料的完整、准确、系统。 三、热情接待查阅人员，切实做好为档案管理等服务。 四、加强档案的管理和档案管护的技术业务学习，严格执行《档案室管理制度》，保持档案室的清洁，做好“八防”工作，确保档案安全。 五、严格档案管理，规范档案查阅或借阅工作，做好借阅工作的登记，防止档案流失。 六、自觉接受上级档案部门和专业人员的指导，积极参加有关档案工作的学习与交流。 XX市疾病预防控制中心定密工作制度 为进一步健全本中心的保密制度，加强对工作中形成的国家秘密的有效管理，规范定密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》以及国家保密局颁布的《国家秘密保密期限的规定》、《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》，结合本中心特制定制度如下，请各科室遵照执行。 一、公文拟稿时要依法定密。各科室具体承办人员要依据《保密范围》，对工作中产生的事项采取“对号入座”的方法，确定是否属于国家秘密。对属于国家秘密的，应当拟定密级，并提出定密依据。 二、拟稿人必须在文稿密级栏内拟定密级，如属国家秘密事项，则按所需保密等级定为“秘密”、“机密”或“绝密”（本委一般为“秘密”级）；如系公开事项，则定“无密”；如属内部事项，则定“内部”，不得使之处于空白。区分的标准和依据是《国家秘密及密级具体范围的规定》。 三、对已确定为国家秘密事项密级的公文，应依据《期限规定》确定保密期限。除特殊规定外，绝密级事项不超过30 年，机密级事项不超过20 年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年以上的，以年记；在一年以内的，以月记。密级和保密期限一经确定，应当立即依据《标志规定》，在封面（或首页）的左上角标明密级和保密期限。国家秘密的标识为“★”，“★”前标密级，“★”后标保密期限。（如“秘密★5年”）。 四、审核文稿内容的同时，一要审查是否确定了密级；二要审查所定密级是否准确。分管领导签发文稿的同时审批密级，办公室人员在编号、文印时再次对密级把关。在此过程中，凡密级不合格者，皆退回拟稿人，并重新审核、签发。 五、文件密级一经确立，其传递、核稿、签发、盖印、封发、保管、清退、移交、销毁等各个环节，均需履行严