办公自动化与信息管理促使电子文件归档论文 .docVIP

办公自动化与信息管理促使电子文件归档论文 　　编者按：本文主要从电子文件归档方式和途径的选择；依靠原纸质档案立卷工作骨干，实现相关部门职能的交融集成；“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性几个方面进行论述。其中，主要包括：借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线、选择电子文件信息的汇集点，由计算机与信息管理部门负责归档、纸质文件归档经过多年实践，已形成相对稳定的骨干队伍、开展电子文件归档也要以人为本，形成一支队伍、本着“注重职能因素”的原则，选择了电子文件的信息综合性强、电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”等。具体材料请详见。 　　与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪；笔者认为，推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时，应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。 　　一、电子文件归档方式和途径的选择 　　纸质档案的载体较为稳定安全，而电子文件的