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我的桌面 内部短信 用来在组织内部发送基于PC OA系统的短消息。填写好 “收件人”和“短信内容”后,可以选择立即发送或预约时间发送。如果用户选择立即发送,并且收件人在OA系统已处于登录状态,那么短消息将会立即传递给收件人,并且收件人的电脑会有窗口弹出提示,如果收件人没有登陆,短消息会在收件人下次登录时送达并弹出提示。收件人点击“我知道了”则不再提醒,同时可以选择点击“删除短信”,“回复短信”等选项。 另外用户可以进行短信搜索(提供收件人,发件人,关键字,日期等信息)。 个人考勤 个人考勤 包括上下班登记,外出登记请假登记出差登记上下班记录联系人分组索引(按姓氏)查找(关键字)管理分组联系人分组 联系人分组索引(按姓氏)查找(关键字)管理分组 我的帐户 在此每个用户可以看到自己所拥有的别名和权限,包括:用户的主角色,辅助角色和管理范围。在此设定的别名,可以作为与用户名一样的登录名。 修改密码 经常使用修改密码功能是保证自己密码安全的有效手段之一,并且在这个页面中可显示最近十次该用户修改的密码记录。 安全日志 安全日志主要显示用户登录并做过的一些主要操作,并作为记录保存下来。 公共事务 公告通知 公告通知主要实现单位内部公共告示的作用,是单位内部不可缺少的信息发布与共享功能。点击标题可以查看通知的详细情况,点击查阅情况可查看查阅过的用户。 “我的桌面”上有“公告通知”模块,如果一个公告通知状态是“生效”,那么发送范围内的用户都会收到这条公告通知。新建公告的时候可以选择该公告的审批人,发布后由审批人审批,审批通过则可以被用户看到。若不通过则被拒绝发布。 公告通知可以选择相应的有效期以及发布范围。公告通知的附件是可以在发布的时候直接在线编辑的,如果上传的附件为MS—OFFICE文档,则可以直接点击编辑进行修改。 新闻模块 新闻模块界面下,点击标题可以查看新闻的详细情况,点击修改可以编辑新闻内容,点击管理评论可以进入评论管理。新建一个新闻,新建新闻可以上传附件,上传后可直接对OFFICE附件进行在线编辑,如果附件为图片,可将上传的图片附件插入正文光标所在位置。 投票管理 投票管理实现了针对某些一提进行投票的功能,点击进入,可以看到“投票管理”和“新建投票”两个功能。 新建投票 点击新建投票按钮,建立一个新的投票项目,选择发布范围。 投票管理 投票管理针对一发起的投票进行管理,包括对投票项目的增删和修改,也可插卡你发起的投票情况。 日程安排 日程安排查询可以查看每一位员工的日程安排和任务安排,如果员工的日程安排类型是个人事务,在这里将查询不到。在这里,选择日类表进入,权限比较高的角色可以给人员安排工作,上级任命之后的空白处,就可以给员工安排该时间段的日程。日程安排查询中也能显示员工任务,并显示该任务从何时开始,何时结束。 工作计划 工作计划分为“工作计划查询”、“工作计划管理”和“工作计划类型设置” 3个部分。 工作计划查询 可查询今日计划,本周计划,本月计划,也可按照任何指定条件查询。现实的都是目前正在进行中的计划。计划的参与人员可以点击“进度日志”来进行对该计划的进度情况进行查看,并且可以添加进度日志,参与任何负责人可以添加进度日志,如果需要附件,也可以上传供参阅。 工作计划管理 此模块主要为部门和单位负责人制定,拥有该模块应用权限的客户可新建和管理自己管辖范围内的工作计划。工作计划的发布范围可指定多个部门,提交后发布人仍可以修改工作计划内容。 工作计划类型设置 此功能使用户可以添加和管理不同的计划类型。 办公用品管理 办公用品管理包括 办公用品信息管理,办公用品信息查询,办公用品登记管理,办公用品登记查询 4个部分 办公用品信息管理 此功能具有增加新的办公用品的功能,左边列表中显示着目前已有的办公用品类型,点击“新建物品类别”可以新建类别。办公用品的信息可以批量导入,以“CSV”格式导入。 办公用品信息查询 办公用品信息查询主要是舰队办公用品已有信息的查询功能,在如上界面中,在下拉菜单里选择不同的办公用品类别,输入名称和描述,点击查询,生成相应的长训清单,每一个办公用品都具备当前库存、供应商、创建人和管理人等描述项。 办公用品登记管理 选择登记类型:采购入库、领用、借用、归还、报废。其中采购入库需要输入单价、办公用品类别、办公用品名称、数量和备注。领用、借用、归还需要选择进行领用、借用或者归还的人员名,其余和登记入库的操作一致。报废时不需要选择报废人,其余操作一致。 办公用品登记查询 选择登记类型,如“采购入库”、“领用”等类型,选择相应的办法用品类型和办公用品名称,并可以选择一个时间段进行办公用品登记信息的查询。办公用品管理的查询,也是具备改用皮的管理权限活在该办公用品归属部门范围内人员才能查询相应的办公用品登记信息。查询结果包

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