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某某单位 OA基础数据调研报告 版本 1.02 单 位： 填 表 人： 联系电话：（非虚拟号） 填表日期： 办公自动化调查表 表一 单位基本信息（请办公室填写） 单位全称 发文机构名称 本单位的其他称呼： 单位领导信息 序号 姓名 职务 分管事项（或处室） 常见上级行文单位： 常见下级行文单位： 常见平级行文单位： 行文单位的统称和泛称： 注：对一系列单位的统称，请写上说明。比如——各地市××局（包含杭州、湖州、温州等11个市的××局） 注：以上表格请办公室填写。 文件往来单位请尽可能使用规范称呼。 办公自动化调查表 表二 办公室基本信息（请办公室填写） 本单位办公室名称： 简称： 分管办公室事务的单位领导 部门负责人 序号 姓名 职务称谓 岗位 所属分管领导 B角 办文分工基础信息 收文登记人： 收文拟办人： 发文核稿人： 发文登记人： 文件排版打字员： 档案管理人： 文件运转传递人： 单位印章保管人： 信息报送人： 部门小收发或文档员： 注：这是对单位文件运转流程的基础调查， 收文登记人：指单位收发，负责登记来文的人员。 收文拟办人：确定收文内部流程，提出拟办意见的人员，一般是秘书或主任。 发文核稿人：发文送签发前的审核人，一般是秘书或主任。 发文登记人：发文的登记编号人，一般也是收发兼任。 文件运转传递人：负责在内部领导或部门之间递送文件的人，一般是收发。 文件排版打字员：负责发文的排版和打印。如没有专门的打字员这里可不填。 档案管理人：档案管理员。 信息报送人：向上级单位报送政务信息的人员。 部门小收发或文档员：领取部门文件，负责部门内文件转送和传递的人员。如无则不填。 办公自动化调查表 表三 公文处理信息（请办公室填写） 机关发文(不包含办公室、工会、党团委文件和各类便函，仅指盖本机关印章的文件) 本机关发文种类有——(请写发文机关代字，如：浙交、浙公路、浙运、浙运函) 其中、哪些文件只对上级单位行文—— 其中、哪些只对平下级单位行文—— 哪几类文件使用同一本登记本编号—— 哪些文件的行文单位相对固定，请写出文种和行文单位： 是否有某些文种不是所有都可拟稿的，请写出这些文种和拟稿的部门范围： 发文流程：请在下页流程图中修订，并修订流程和相应流程环节的备选人员或（人员范围） 请将上表中提到的文件，取一份实例复印件，附于本表格之后。（文件超过两页的，只要第一页和最后一页即可。） 发文（！！请修订） 注：1.虚线表示根据公文业务情况可能发生，由于发文系统可回退至任一步骤，回退流向不在图中画出。 办公室发文（如存在办公室文件，请按以下要求填写） 本机关办公室发文种类有——(请写发文机关代字，如：浙交办、浙公路办) 办理流程概述： 请描述办公室文件流程，可拷贝上页流程图，进行修订。 哪些文件的行文单位相对固定，请写出文种和行文单位： 是否有某些文种不是所有都可拟稿的，请写出这些文种和拟稿的部门范围： 请将上表中提到的文件，取一份实例复印件，附于本表格之后。（文件超过两页的，只要第一页和最后一页即可。） 其他发文(工会、党团委文件或以本机关名义发的工作便函、) （如办公室文件，请按以下要求填写） 本机关其他发文种类有——(请写发文机关代字，如：浙交办、浙公路办，便函如无代字就写便函) 办理流程概述： 请描述办公室文件流程，可拷贝上页流程图，进行修订。 是否有某些文种不是所有都可拟稿的，请写出这些文种和拟稿的部门范围： 请将上表中提到的文件，取一份实例复印件，附于本表格之后。（文件超过两页的，只要第一页和最后一页即可。） 收文 本机关收文是否分多本登记本登记？ 如是，请填写收文的分类和编号方式。 办理流程概述： 请在下页流程图中描述收文流程 单位内除了办公室外，是否还有其他入口可以进行收文登记？ 填 表 人： 填表日期： 收文 注：1.虚线表示根据公文业务情况可能发生，由于系统可回退至