中国计算机学会学术活动组织条例.PDFVIP

中国计算机学会学术活动组织条例.PDF

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中国计算机学会学术活动组织条例

中国计算机学会学术活动组织条例 总则 第一条 为规范本学会学术活动的组织流程,保证活动效果,提升活动影响力和中国计 算机学会的品牌价值,制定本条例。 第二条 本条例适用的范围是中国计算机学会(简称CCF )主办、协办、支持的学术活 动。活动是指公开举行的学术会议、研讨会、报告会、论坛等。 第三条 举办学术活动须遵循如下原则: 1. 有助于计算技术的发展和应用。 2. 有助于提高CCF 的学术影响力。 3. 有助于服务CCF 会员。 4. 有助于增加CCF 经费。 第四条 学术活动与本学会的关系有如下几种: 1. CCF 主办:CCF 拥有活动的所有权,包括活动名称权、经济权、知识产权和其他权 利,并承担与活动相关的法律、政治和经济责任。 2. CCF 和其他机构共同主办:CCF 和其他主办单位共同分享活动的所有权,包括名称 权、经济权、知识产权和其他权利,共同承担与活动相关的法律、政治和经济责任。权责比 例由共同主办的各方约定。 3. 其他机构主办,CCF 协办:CCF 不拥有活动的所有权,不承担与活动有关的任何法 律、政治和经济责任。CCF 协办时的权利主张根据与其他机构的约定执行。 4. 其他机构主办,CCF 支持:CCF 不拥有活动的所有权,不承担与活动有关的任何法 律、政治和经济责任。CCF 支持时的权利主张根据与其他机构的约定执行。 关于主办、承办的细则按照《关于CCF 主办或参与活动的若干规定》执行。 活动的申请和批复 第五条 由CCF 主办(包括共同主办)、协办和支持的大型活动必须经CCF 总部批准, 特别重大的活动需经常务理事会批准,CCF 总部组织的活动 (包括新提议的活动和系列活 动)及 CCF 和其他机构合作共同主办的活动由CCF 秘书长批准,分支机构组织的活动由 CCF 秘书长或其授权的机构批准。属于面向会员内部的小型活动,需在举办前一周向总部 报备,无须按下条申请报批。 第六条 活动的申请和审批程序。 1. 由CCF 主办的大型活动,承办单位须在活动举办6 个月前向CCF 总部提出书面申 请 (见附件1)。如属于系列活动,应说明该系列活动的定位和过去举办的情况。 2. CCF 总部收到承办活动的申请后,在两周内给予同意与否的书面回复。同意举办活 动时,给予唯一活动编号,不同意时给出不同意的理由。 1 3. 由CCF 协办和支持的活动,活动的主办单位须向CCF 总部提出书面申请,CCF 总 部予以同意或不同意的书面回复。 第七条 CCF 对其分支机构承办的活动视情况给予如下支持: 1. 以CCF 自身的品牌对活动加以背书。 2. 在CCF 的平台上对活动予以宣传和推广,对大型活动除在网络上推广外,可在纸质 媒体刊登活动消息。 3. 垫付活动用场馆的预付金。 4. 对活动的风险予以担保,当出现不可抗拒因素而导致活动不能如期举行时,CCF 总 部支付由此发生的损失费。 5. 当承办活动(包括出版)有困难时,可提前向CCF 总部申请资助。 活动的筹备 第八条 承办单位的选定。按如下方式选定CCF 分支机构之外的承办单位: 1. 承办单位应以竞争性方式选定。 2. 承办单位应是能承担民事责任的法人单位,并能和主办单位签署具有法律效力的合 作协议。如承办单位不是独立法人单位,则责任由其具有法人资格的上级单位承担,协议由 该上级单位或由其授权签署。 3. 能够为活动提供包括经费在内的资源保障。 4. 有充足的人力参与活动的组织,有相应的组织能力。 承办单位选定后,主办单位必须和其签署协议。不签署协议不得开展合作,任何口头约 定均不可以成为合作的依据。 第九条 组织机构。为活动组建的临时组织机构。 1. 组织机构根据需要组建。 2. 组织机构成员为志愿者,不从活动获取报酬,但为活动的组织发生的费用可列入会 议预算。 3.

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