办公自动化-文字处理讲解说明.ppt

4.2.4 表格制作 表格的建立 表格的编辑 表格的格式化 排序和数字计算 表格的排版和转换 表格的建立 创建表格 1. 工具栏按钮的方法-直接插入表格 单击“常用工具栏”的“插入表格”按钮 按住鼠标左键并拖动到所需表格的行列格数 松开左键，这时窗口中会出现带虚线框的表格 2.菜单的方法-按行列定制表格 单击“表格”/“插入表格”项 选择所需的行列数，单击“确定” 补充表格线： 上述方法可创建了规则表格，若需增添或删除表格线以满足不同的表格形状，可打开“表格和边框”工具栏。 表格的编辑 表格中的光标定位 在表格中输入文本 在表格中选择文本 增加表格的行、列 删除表格中的单元格、行、列 表格行高、列宽的调整 表格中文字的编辑 拆分表格 拆分及合并单元格 格式化表格 1.边框与底纹 边框设置（菜单方法、工具栏按钮方法） 注：更改线型时，操作顺序。 2.居中 表格居中 表格中文字水平居中 表格中文字垂直居中 排序和数字计算 1.表格的排序 单击“表格和边框”/”降序”按钮 或者“升序”按钮 将光标定在表格中，点击菜单表格的“排序”，弹出“排序”对话框 2.表格的求和 列的求和：把光标定位到需要求和的“列”的下面的单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮 行的求和：先把光标定位到需要求和的“行”的右边单元格中，单击“自动求和”按钮 3.表格的计算 光标定位到显示答案的单元格 表格”菜单中的“公式”对话框 输入计算范围 答案放哪呢？ 什么操作？+ - * / 哪些数进行计算呢？ 3.5.4 排序和数字计算 注 Sum(b2:c2)是指什么？ LEFT ABOVE 单元格:单元格 单元格, 单元格 标点必须是英文半角。 2. 删除 用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符。 但如果要删除大量的文字，首先选定要删除的内容，然后可以选择下述3种删除方法之一： (1) 按BackSpace键或Delete键。 (2) 单击“常用工具栏”上的“剪切”按钮。 (3) 单击“编辑”菜单中的“剪切”命令。 编辑文档 编辑文档 我们对文档进行修改时，经常要移动部分文字，甚至对部分相同文字进行复制。 那么如何移动和复制文字呢？ 3. 移动 直接移动 编辑文档 选定后，鼠标变成左上箭头才能移动。 利用剪贴板进行移动操作 选择“剪切”按钮或命令，后“粘贴”。 4. 复制 直接复制 在移动文本的同时按住Ctrl键即可。 可利用剪贴板来复制 选择“复制”按钮或命令，后“粘贴”。 编辑文档 编辑文档 我们编辑文档时，可能会出现误操作，那么能不能返回到前面的状态呢？ 5. 撤销与重复 单击 “撤销”按钮（命令），使文本恢复原来的状态。 单击“编辑”菜单中的“重复”项来恢复刚执行的“撤销” 操作。 “常用工具栏”上有一个“恢复”按钮，其功能与“撤销”按钮正好相反，它可以恢复被撤销的一步或任意步的操作。 编辑文档 编辑文档 我们编辑文档时，想在一篇长文档中查找某段文字，或者想用新输入的一段文字代替文档中已有的且出现在多处的特定文字，怎么办呢？ 6. 查找与替换 在一篇长文档中查找某段文字，或者想用新输入的一段文字代替文档中已有的且出现在多处的特定文字，可以使用 “查找与替换”功能 。 编辑文档 4.2.3 文档的排版 字符的格式化 段落排版 项目符号和编号 分栏 样式 使用模板 上标 着重号 斜体 下划线 字符格式化是什么呢？ 字符的格式：指字符的字体、大小、粗细和各种表现形式。 字符的格式化可通过下列方式： 工具栏按钮  字体、字号、字型 “字体”对话框（如下页所示） 段落排版 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 段落排版是做什么的？ 段落对齐方式 “格式工具栏”上有四个段落对齐按钮，从左到右依次为“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“分散对齐”。 段落缩进、首行缩进、悬挂缩进 ① 首行缩进：第一行缩进。 ②段落缩进：整个段落都缩进。 ③悬挂缩进：除首行外，其余各行缩进。 缩进设置：拖动水平标尺 用“段落”对话框（见下页） 项目符号和编号 项目符号 编号 什么是项目符号？什么是编号？ 自动编号 单击“格式工具栏”中的“编号”按钮，这时光标处出现“1.”数字编号，回车换行时，会自动出现“2.”数字编号 如果想删除某一条内容，编号会自动重新排列 改变编号顺序 选择需要编辑的文字内容，在“格式”菜单中，选择“项目符号和编号”，选择标签“编号”的对话框： 选择“重新开始编号”，可重新开始编号； 选择“继续