如何考察展位承建商.ppt

* * 第五单元 确定会展服务商 一、展会承建商的职责 二、如何考察展位承建商 第一节 展会承建商的确定 第五单元 确定会展服务商 一、展会承建商的职责 展会指定承建商通常称为主场搭建商，是由展览会主办方指定的位参展商提供展台搭建等现场服务的企业 。 展会指定承建商具有以下职责：为参展商提供标准摊位；特装展台的搭建；大会制作（拱门、指示牌、名录版）；展具租赁等；其他特殊要求（如紧急加装、撤展等）。 第一节 展会承建商的确定 第五单元 确定会展服务商 二、如何考察展位承建商 1、具备较为全面的知识和技术 2、要有丰富的经验 3、合理的价格 4、要熟悉展览场地及其设施 5、可以提供展位维护保养服务 第一节 展会承建商的确定 第五单元 确定会展服务商 一、选择会展运输代理 二、报关代理的工作准则 三、国内运输代理 四、海外运输代理 五、会展运输注意事项 第二节 确定会展物流服务商 第五单元 确定会展服务商 一、选择会展运输代理 运输管理涉及三个环节 联络管理； 海关手续办理； 搬运操作管理 第二节 会展物流代理的确定 第五单元 确定会展服务商 二、报关代理的工作准则 1、联络； 2、展前客户联系； 3、单证办理及通知； 4、最佳运输； 5、现场支持； 6、展后处理（回运） 第二节 会展物流代理的确定 第五单元 确定会展服务商 三、国内运输代理 国内运输代理主要负责国内参展商的展品及相关物资的运输工作，以及作为海外运输代理国内段运输的代理 。 1、来程运输 2、回程运输 （环节与来程相似） 办展机构在制定国内运输代理时，考虑以下几个因素：时间安排 ；运输路线和方式 ；包装要求 ；费用问题 ；保险等。 第二节 会展物流代理的确定 第五单元 确定会展服务商 四、海外运输代理 跨国运输和国内运输最大的不同主要集中在三个方面，即运输方式、有关文件、海关报关。 五、会展运输注意事项 1、全部或部分展品、道具未及时运到； 2、展品因包装不好而破损； 3、缺少单证； 4、包装箱出现问题； 5、运输方式选择导致的问题； 6、巡回展的运输问题 第二节 会展物流代理的确定 第五单元 确定会展服务商 一、会展旅游代理的确定 二、会展酒店的接待 三、旅游代理如何提升与会展活动的合作 第三节 会展旅游代理服务 第五单元 确定会展服务商 一、会展旅游代理的确定 会展组办机构可以从三个方面来考察旅游代理的能力，即是否符合会展旅游者的需求；是否能够结合当地的文化特色，突出地域文化特色；能否打破地域界限，打破景点之间和区域之间的壁垒，突出自身的吸引力。 根据客户的来源和旅游线路的不同，会展组办机构可以考虑在指定旅游代理时分别指定一个海外旅游代理和国内旅游代理。因为分别委托给两家公司可以充分体现专业化分工的优势，更好的服务于客户，但要注意业务的衔接和细节问题。 第三节 会展旅游代理 第五单元 确定会展服务商 二、会展酒店的接待 选择指定接待酒店需要考虑的因素主要有：离展览场地比较近；信誉较好；高、中、低档的酒店都有，满足客户需求。 为客户指定会展接待酒店，对会展组办方、酒店和客户来说是一个很好的选择，即能够达到“三赢”的局面。对会展组办方而言：不需要旅游服务的客户，可以通过指定的接待酒店解决住宿问题，提高了会展的吸引力；对酒店而言：成为会展的指定酒店可以拥有大量客源；对客户而言：有安全方面的保证和价格上的优惠等。 第三节 会展旅游代理