房屋地产公司办公室岗位职责.docVIP

办公室工作职责 总体工作职责 1、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发 4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。 负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。 负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。 8、负责公司印信的使用和管理工作。 负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。 负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。 负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。 负责公司法律事务工作。 负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。 负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。 负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。 负责公司行政费用的审核管理。 负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。 负责通讯工具管理及总机话务的管理。 负责公司接待管理工作。 2负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。 2负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度，并组织实施。 2负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。 2负责制订和完善绩效考核制度，并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。 2负责制订和完善培训管理制度，并监督执行。 2负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。 负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理档案管理员 1负责公司公章、介绍信的保管和使用。 2严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。 3负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。 4部门经理交办的其他工作。 1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。 2负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司值人员或保洁人员联系。 4负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。 5根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。 6负责会议接待工作和会务安排工作。 7负责接待任务中的费用预决算。 9、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。 10负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。 11部门经理交办的其他工作。 12协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排，负责有关秘书工作。 13负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。 14负责公司中层领导、专题会议的记录。 15负责公司的保密管理工作。 16负责各类信息的采集汇编。17、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。 负责总机设备的日常维护工作。 协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。 电子邮件收发公司各类信息收集。 负责公司来访客人的预约登记。 负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。 做好打印文件和资料的登记工作。 负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。 负责公司及各部门文件的打印工作。 负责公司文件资料的打字、复印和传真工作。 负责公司传真收发管理和复印管理，做好登记。 做好文印费用的月度、年度统计工作。 负责公司固定资产实物台帐的记录工作。 负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括办公用品、药品、福利品、礼品等。 负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。 做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。 完成上级领导交办的其他工作。 1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。 2负责公司车辆的车况保养及车容整洁工作，做到脏车不过夜。 3负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。 4负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。 5负责公司日常采购工作。 6负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作，监督、检查卫生工作。负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。 公司领导交办的其它工作。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费