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房屋地产项目审计制度
房地产项目审计制度
第一章?? 总??? 则
第一条? 为充分发挥审计工作的职能,规范审计行为,根据国家有关法律、法规和z房地产开发有限公司管理制度的规定,及项目部的管理制度,制定本制度。
第二条? 本制度适用于项目部审计,服从于z集团公司审计部的业务安排。
第三条? 项目审计部门,负责对项目部进行内部审计和监督。
第二章? 审计职责
第四条? 项目审计部在z集团公司、工程项目部,集团总经理领导下独立行使审计职权,向集团公司董事会、工程项目部,集团总经理报告工作。
接受集团审计部的指导或委托,定期向集团审计部报送审计计划和审计报告。
第五条? 根据国家的方针政策,财政法规和本集团的规章制度,对项目部的财务收支及其经济活动的真实性,合理性和效益性,进行系统的审计监督,以达到维护公司的财务制度,改善经营管理水平,提高经济效益,实现经营目标。
第六条项目部审计工作任务
一、参与工程承包、材料采购合同,工程预算,工程结算,工程款支付,材料采购的真实性审核。
二、财务审计:
1、参与项目部内部控制制度和财务管理制度的制定和完善,对企业内部控制制度的健全性,有效性及执行情况,财务规章制度执行情况进行监督审查;
2、财务收支和有关经济活动的效益、效率性、经济性、合理合法性;
3、项目部财务收支、财务记录、财务档案管理;工程分包价格、数量的真实性;材料采购价格,仓库材料物资入库、领用、库存,报废的物资的处理,退租物资退场的监督;其他应属审计部工作范围的事项等。
4.对严重违法乱纪,侵占贪污企业财产的案件进行专案审计。
三、项目工程审计:
1、对工程建设项目投资实施全过程审计,包括方案、设计、概(预)算、招投标、合同的签订、施工设计变更及现场签证、施工进度付款、竣工结(决)算的审核等。
2、参与建设项目方案、设计的比选,编制工程概(预)算,对拟建项目建设成本作出合理的经济评价。
3、对建设项目的主要设备及材料价格,审计人员进行市场询价,根据询价结果实施工程建设项目预(结)算的编审工作。
4、参与工程招投标,对招投标程序和工程承包的真实性和合法性进行审计。
5、审核中介咨询机构编制的工程预(结)算、标底。
6、审查工程建设项目合同。
合同签订前,审计部门对工程建设项目费用或造价总额、结算方式、进度款支付等条款进行审查。
7、核实影响工程造价的现场签证和设计变更。
8、参与工程进度款支付的监控,工程进度付款应经审计人员(未设审计人员的公司,由公司指定人员)审核签字同意后才报主管领导审批付款,否则财务部门可以拒绝付款。
9、审核工程竣工结(决)算,未经审计部门审核或授权审核的工程建设项目不得办理结算手续。
工程建设项目是指新建、改建、扩建与维修的各类房屋建筑及室外构筑物和市政基础设施工程,包括其工程及附属设
施、配套线路、管道、设备安装、室内外装饰工程等的规划、勘测、设计与施工安装各项活动。
四、公司领导交办的事项。
五、其它需要审计或调查的事项。
六、协助配合上级审计部门的审计工作。
第七条? 审计部门应当定期或不定期对所属各公司、各部门在执行国家财经法规和公司财经规章制度的情况进行检查,对发现的问题提出审计意见,重大问题应及时向主管领导报告。
审计部门应当定期或不定期对项目财务部进行审计,根据审定的财务审计报告或审计结果,对审计事项作出审计评价、或出具意见书。
第三章? 审计权限
第八条? 根据内部审计工作的需要,被审计单位应按时向审计部报送审计业务的有关资料时,被审计单位不得拒绝、拖延、谎报。
第九条? 审计部门进行审计时,有权就审计事项的有关问题向有关单位和个人进行调查,包括检查实物,凭证,帐册和有关证明材料。有关单位和个人有责任给予配合和协助,并提供有关证明材料。
第十条? 审计部门有权制止违反国家法规及集团规章制度的行为;制止无效的,可通知其行为责任人的主管部门采取措施。
第四章? 审计程序
第十一条? 审计部门根据审计制度、公司相关决定制定工作计划,根据审计项目的内容,组织审计小组。实施审计前,通知被审计单位。
被审计单位应当配合审计部门的工作,并提供必要的工作条件。
第十二条? 公司在发生工程建设项目审计事项时,应及时通知审计部门,审计部门根据工程规模、性质确定安排工程审计:
1、审计部自行组织审计的,审计结果报集团审计部备案;
2、上报集团审计部安排审计;
3、对工程建设项目实施审计时,建设单位应提供规范齐全的相关资料。否则,审计人员有权要求补齐或拒审。
审计业务结束后,参与的审计人员应予签名,经授权人审核并签名认可后,报建设项目主管领导审定。主管领导对审计
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