历年全国计算机二级ACCESS上机试题及答案文档.pdf

第一套 一、基本操作题（计30分） （1）新建数据库学生.mdb，将考生文件夹中的学生.xls导入到学生数据库，第一行 包含列标题，设置学号字段为主键，将导入表命名为学生信息。 （2）将选课.xls以选课为表名导入学生数据库，第一行包含列标题，设置选课ID 为主键。选课表显示情况如图1-1所示。 （3）将学生信息表按照学号字段降序排列，设置单元格格式为凸起。学生信息表 结果 图1-2 一、基本操作题 （1）【操作步骤】 启动Access，在弹出的Microsoft Access对话框的新建数据框中选择空 Access数据库，然后单击确定按钮。 在文件新建数据库对话框中选择考生文件夹的路径，将文件命名为学生，单击 创建按钮，创建并打开学生数据库。 在学生数据库对话框中单击表对象，单击新建按钮，在新建表对话框中选 择导入表，单击确定，弹出导入对话框。 在导入对话框的查找范围框中找到要导入文件的位置，在文件类型中选择 Microsoft Excel，在列表中选择学生.xls，单击导入按钮，弹出导入数据表向导 对话框，然后单击下一步。 选中第一行包含列标题复选框，三次连续单击下一步，弹出如图1-1所示的对 话框。 QQ572889766 图1-1 选中自行选择主键单选按钮，在右边的下拉框中选择学号，然后单击下一步。 导入到表文本框中输入表的名字学生信息。单击完成按钮，弹出结果提示框， 提示数据导入已经完成，单击确定按钮关闭提示框。 （2）【操作步骤】 在学生数据库窗口中，单击表对象，单击新建按钮，在新建表对话框中选 择导入表，单击确定，弹出导入对话框。 在导入对话框的查找范围框中找到要导入文件的位置，在文件类型中选择 Microsoft Excel，在列表中选择选课.xls，单击导入按钮，弹出导入数据表向导 对话框，然后单击下一步。 选中第一行包含列标题复选框，然后单击下一步按钮。 两次单击下一步按钮，弹出如图1-2所示的对话框。 选中自行选择主键单选按钮，在右边的下拉框中选择选课ID，然后单击下一 步。 图1-2 在导入到表文本框中输入表的名字选课，单击完成按钮，弹出结果提示框， 提示数据导入已经完成，单击确定按钮关闭提示框。 （3）【操作步骤】 在学生数据库窗口中，单击表对象，双击学生信息表或右键单击后选择列表 中打开，弹出学生信息数据表视图。 选中学号字段列，右键单击后选择降序。 在菜单中选择格式→数据表，弹出设置数据表格式对话框，在单元格效果 中选择凸起，单击确定按钮。 单击保存按钮 ，保存对表的修改。 二、简单应用题（计40分） 在员工表数据库中有两张表：部门和工资表。 （1）以部门表和工资表为数据源，创建查询Q1，查询研发部人员的基本工资，结果 显示部门名称、员工姓名和基本工资字段。查询的结果如图1-3所示。 QQ572889766 图1-3 （2）建立一个参数查询Q2，通过输入员工ID显示员工的工资情况。参数提示为请输入 员工ID，如图1-4所示；结果显示员工姓名、基本工资、奖金、岗位工资和保险金字段。 查询的结果如图1-5所示。 图1-4 二、简单应用题 （1）【操作步骤】 在员工表数据库中单击查询对象。 单击新建按钮，在新建查询窗口中选择设计视图，单击确定按钮，添加 工资表和部门表，然后单击关闭按钮，关闭显示表对话框。 字段行选择部门名称、员工姓名和基本工资字段，在部门名称对应的准则 行输入研发部，如图1-3所示。 图1-3 单击保存按钮 ，在弹出的另存为对话框中输入查询名字Q1，单击确定按 钮并单击右上角关闭按钮，关闭Q1查询设计视图。 （2）【操作步骤】 在员工表数据库中单击查询对象。 单击新建按钮，选择设计试图，单击确定按钮，添加工资表，然后单击 关闭按钮，关闭显示表对话框。 选择工资表的员工姓名、基本工资、奖金、岗位工资、保险金、员 工ID字段，在员工ID对应的准则行输入[请输入员工ID]，并去掉显示行的√， 如图1-4所示。