61 进出口课进口作业流程.docVIP

華容電子(昆山)有限公司 標準編號: A-04-061-M0C0051 版次 頁數 日期 發行編號 1 4 2004.03.16 標準承認 校對 製表 華容電子(昆山)有限公司 [文件修訂記錄表] 文件名稱: 進出口課進口作業流程 文件編號: A-04-061-M0C0051 版本 變更內容 頁 (數) 次 (發行)變更日期 製表 校對 標準承認 ECN編號連絡書編號 1 首次發行 2 04.03.16  圖一 進出口課進口作業流程圖 權責單位 流 程 　圖 相關表單 1.供應商 2.採購部 3.船公司/航空公司 4.進出口課 5.報關公司 6.運輸公司 7.海關 8.倉儲部 9.品管部 提單(B/L) 2.INVOICE 3.PACKING 4.進口貨物到貨通書 5.報關委托書 6.報檢委托書 7.手冊 8.進口報關單 9.入廠申請單 目的:為加強本公司進出口課與報關公司的作業之規範管理,保證本公司進出作業之順暢,符合政府及公司的要求 範圍:進出口課 3.權責: 3-1:採購負責下訂單需求給供應商并依據交期要求供應商交貨 3-2.供應商負責在出貨前將出貨資料E-MAIL給採購作確認動作 3-3.供商商負責找 將貨運送到我司指定的目地港口 3-4.貨到目地港口后,船公司或航空公司發出到貨通知書到我司進出口單位并作確認動作 3-5.進出口課在拿到到貨通知書的時候立即與船公司或航空公司確認該批貨物的相關費用并負責前往船公司或航空公司所指定的地方換取正本運單 3-6.確認採購所提供的進口資料無誤后將全套資料蓋好公司正本公章后送至報關公司報關, 3-7.報關公司報關完后將資料反饋給運輸公司進行安排提貨計劃 3-8.如碰到手冊調配不及的情況下除在上海清關外還需在昆山報轉關后再將貨物直接轉關到華東物流倉庫暫存,待手冊送到報關公司正式報關并在手冊上登記后且有海關蓋章后再將貨提進公司 3-9.貨進廠前進出口課需提前通知採購填寫”貨物入廠申請單”給管理部協理簽核后交警衛處做貨物入廠放行依據,并通知倉儲單位收料人員作好收料準備 3-10.貨物進入收料區,待品管人員作好檢驗后再將貨送入倉庫 4.定義 : 無 5.相關文件 : 無 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 進出口課進口作業流程 入華東物流倉庫 昆山報關 報關行報關 入庫 驗收 提貨 船公司到貨通知書 進出口課準備報關資料 換單 採購下單 供應商交貨 上海清關 報檢 NO YES 轉關 清關 華容電子(昆山)有限公司 文件名稱 進出口進口作業流程 適用 進出口課 頁次 1/2 版次 1 標準編號 A-04-061-M0C0051 標準承認 校對 製表 製表日期 2004.03.16