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浅谈财务部负责人职务说明书
财务部经理岗位说明书
岗位名称 财务部经理 岗位编号 C1 直属上级 总经理/副总经理 所属部门 财务部 工资级别 直接管理人数 4 岗位目的 为公司经营管理活动的顺利开展提供财务保障服务,全面负责财务部管理工作。 工作职责:
指导与监督属下各项工作;财务数据的分析与控制工作;财务管理工作的总结与改进; 预测与规划工作;协调与配合工作。
指导与监督属下各项工作:
a.依据公司经营方针指导属下完成
b.审核资金报告表、现金日记账、银行日记账
c.审核凭证、总账及明细账、请款单
d.审核日工资表
e.通过本部门会议布置公司下达的任务
f.考核本部门人员的工作
g.追踪下属工作进度与状况
f.制定部门内部各项规章制度,起草公司财务管理制度及其修正方案。
财务数据的分析与控制工作
a.编制资金预算表
b.分析成本报表、资产负债表、损益表相关报表
c.控制不合理的费用开支,确保资金的正常运转
d.为控制生产过程中的异常状况,协调公司经营策略提供依据
财务管理工作的总结与改进
a.对本职、本部门工作中存在的优缺点进行总结
b.改进本部门工作的不足之处
c.对财务人员的能力、潜力进行分析,不断提升人员素质, 完善财务管理,提高工作效率
预测与规划工作
依据公司的发展状况,预测政策法规的变化,不断收集、整理相关信息并提前规划应变策略
依据公司的发展而规划本部门的组织系统、人员配置,以适应公司发展的需求
协调与配合工作
a.协调部门内部关系及各部门之间的关系,增强公司的凝聚力,使公司的各项计划、任务得以顺利地完成
b.协调好与银行的关系,为融资提供了便利
与上级的沟通方式:
接受总经理、书面及口头指令及业务指导。
同级沟通:
与公司各职能部门领导、员工的业务沟通、协调。
给予下级的指导:
各项支出的合理性等。 岗位资格要求:
教育背景
大学本科及以上学历,会计专业
经验
5年以上会计工作经验,具有会计师职称。 岗位技能要求:
1.专业知识
了解国家有关政策法规和公司规章制度,熟悉财务会计知识,掌握相关会计信息。
2.能力与技能
工作认真负责,待人热情,较强的管理协调能力和财务专业能力。 授权人: 岗位责任人:
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
?二、员工入职准备
?1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
?2、发放工作牌,办理考勤卡。
?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
?4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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