实验九 购买采购入库的操作.docVIP

唐山职业技术学院课程课时方案（课时单元） 编号9 课时 授课题目（章、节） 实验九 采购入库的操作 授课类型 上机实验 授课时间 第 周 第 次 教学目的及要求 通过本实验使同学们掌握采购入库的新增采购入库单、修改采购入库单、删除采购入库单 、采购换货的入库、采购付款、采购对帐等操作 重点 采购各种单据的填写过程 难点 采购各种单据的填写过程 教学方法及手段 网络机房+ERP软件 教 学 过 程 设 计 教学内容、步骤、方法、手段、板书设计等 时间 分配 具体内容见: 实验九 采购入库的操作 作业及思 考题 简述采购业务流程 参考资料 课后小结 实验九 采购入库的操作 一、采购入库 （一）业务介绍 当您预先订购的货品或是无订单现行采购的货品到达您的公司以后，您需要验货入库并开具一张采购入库单据，以记录您收到的货品单价、数量、购自哪个供应商等情况。本模块正是为您提供这一服务来确认实际入库情况的。 （二）进入界面 您可以在导航图的‘采购管理’页，选‘采购入库’图标，进入模块，： ? 1、 当打开采购入库单窗口时，该窗口即处于新增状态。所新增的采购入库单号自动编号为MEXXXXXX-00X(即中间6位字母为当天的日期显示,最后的三位数字表示是当天的第几张采购订货单). 如果该窗口处于修改状态，可以通过选添加按钮使其处在新增状态，此时即可输入一张新的 采购入库单。 2、 选择供应商：在‘供应商’栏的下拉列表框中选择相应的供应商。 3、 选择进货仓：收到的货品要确定存放的那个仓库。单击‘仓库编号’右边的下拉按钮，弹出一张下拉 列表，从中选择一个即可。此处的仓库资料是您在‘基本资料’里的‘仓库管理’中录入的。如果您 的仓库有所增加，也请在‘基本资料’菜单里的‘仓库管理’菜单项中增加，但是您必须重新进入‘ 销售出库’,下拉列表才会被刷新。 4、 录入备注：在备注’编辑框中，录入您采购货品的有关事项. 5、 输入日期：窗口中首先显示的是当前的系统日期。可直接输入修改。 ??6、 输入收到货品的品名规格， A.??直接在下面的表格中输入要采购的物料的编号、数量等资料（在基本资料菜单中的货品资料菜单 项定义的货品的编号）。 B.??查找选择货品输入：在‘编号’栏编辑区录入您记得的编号前几位或一位后回车或移动向左向右键, 弹出‘选择货品’对话框，选择您需要的货品 C.? 双击下面的明细表选择货品输入: 如果在上面选择了供应商,双击下面的明细表，则系统会自动弹出该供应商所有物料的资料供选择;? 如果在上面没有选择供应商,则双击下面的表格,系统弹出所有的货品资料供选择(通过双击选择要采购的货品). D.??可直接在此录入新的货品资料, 保存该采购入库单后新录入的货品资料会自动存入货品资料库中.? ? E、 通过选择订单输入：如果您本次收到的货品是通过订单预定的，在选择好供应商后直接单击‘订单’按钮，列出了该供应商的全部未执行完毕的订单;如果未选择供应商,则单击‘订单’按钮，会列出所有供应商的全部未执行完毕的订单。选中您需要的单号的复选框后按确定按钮，即可在‘采购入库’单上显示出您已订购的货品。 可在此界面中再单击搜寻按钮，弹出搜寻对话框供输入寻找条件继续查找采购订货单： 注意:? (1) 可通过选择窗口右上角的复选框，将整张订单导至采购购入库单（进入入库单再做明细调整， 如添加，删除一项，修改数量等。否则按订单明细分批、分次入库。下次入库再次选择未执 行完的订单时，入库单上只显示未执行完的数量。? ? (2) 选择了现付复选框后, 则在帐务处理模块中的采购收款中就不用再收该入库单的款项. ???????? 计量单位：计量单位：计量单位是在定义货品资料时定义的，此处不可以再输入新的单位,只能通过下拉表选择。如果光标不能移动到该编辑框请选择‘模板’让该项目可编辑(允许修改)，保存退出模板，修改该货品信息。 ???????? 数量：在数量栏录入入库数量。 ???????? 单价：如果您在货品资料中输入了该货品的参考进价，系统将会自动给出这一参考进价，供您参考。此处可以根据实际情况进行修改。 ???????? 税率：该栏输入实际购货时需交纳的进项税率（如果未显示出该项，可通过模板按钮将将其设置为可见。 ???????? 金额：该栏的金额是根据数量，单价及税率计算而来，用户无需操作。 ???????? 每张采购入库单可以一次收购多种货品，如何在录完一种货品后增加另一种货品明细: a．? 鼠标单击插入行按钮。 b．? 可以‘Shift’+‘Ins’来添加空白行 c．?? 移动键盘的‘右键’或‘回车’切换光标位置，当光标在最后一行的最后一个编辑框中，继续移动‘右键