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我国企业购买采购管理问题探析
我国企业采购管理问题探析
第一章 概论
采购管理是企业为了达成生产或销售计划,从合适的供应商那里,在确保合适的品质下,于合适的时间,以合适的价格,购入合适数量的商品所采取的管理活动。采购管理是研究在取得商品的过程中,统筹事前的规划、事中的执行以及事后的控制。以达到维持正常的企业经营活动,降低产销成本的目的。就采购的规划而言应包括设定目标、建立制度和组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流程与表单,以及拟订计划与预算。在世界经济全球化的形势下,采购管理的理念发生了一系列深刻的变化,企业模式向虚拟化 、动态联盟和协作的方向发展,对采购管理提出了新的课题。本文从供应商管理的角度研究采购管理,并提出自己的见解。采购(purchasing),是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。供应商管理采用供应商投标竞价等方法选择供应商,并建立供应商信息资料库,后期维护供应商关系,必要时可外延进行供应商培训等。
采购最佳批量与采购时期的管理根据历史统计消耗情况,建立模型,用最佳经济批量计算,并考虑实际情况进行修改后,在合理的提前期发出订单,进行采购,保证原料的及时供应并控制冗余。
采购价格管理对不同供应商,采取招标竞价的方法确定合理价格。对长期供应商,可采取批量采购打折的方法确定价格。对价格建立数据库,及时更新。对公司有剩余能力生产的原材料,与相关生产部门共同决定外购或自制政策。
付款时间管理合理利用供应商的赊销期及相关现金折扣,与财务部门共同确定付款时间,按期付款。从实际工作来看,一些采购单位对合同管理还没有引起足够的重视,管理制度不健全、监督检查不力、合同条款不完备、责任不明确、文本不规范、用词不严谨等问题仍普遍存在,当前加强采购合同管理应着重解决以下几个问题:合同订立前的管理合同签订中的管理合同履行中的管理周凌.浅议企业的内部物流管理. 2008,4 雷维才.试谈企业的物流管理. 2006, 01隋英琴.供应链管理环境下的物流管理创新. 2008李会太.现代物流管理的八大核心思想. 2007,3
[6]宋华.供应链管理环境下的战略采购.中国工业经济.2003,06
[7]宋华.供应链管理环境下的战略采购.中国工业经济.2003,06
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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