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柳州市财政局政府采购管理办公室 来自全国官方采购师职业资格培训中心： 政府采购工作流程 一、实行国库集中支付的采购单位流程 　 1、采购项目的申报 填写“柳州市政府采购清单”、“政府采购委托书”，同时由财务人员在“柳州市财政局国库集中支付系统”上申请同额度的用款计划，提交至柳州市财政局主管业务科室审核。（注：购买汽车的需提交“小车定编证”复印件1份）。 　 2、采购资金的审批 柳州市财政局主管业务科室审批采购单位提交的“柳州市政府采购清单”及“柳州市财政局国库集中支付系统”上的用款计划，纸质与电子版无误后转入柳州市财政局政府采购管理办公室。 　 3、采购方式的审批 柳州市财政局政府采购管理办公室核实“柳州市政府采购清单”及“柳州市财政局国库集中支付系统”上的用款计划，对“柳州市政府采购清单”统一编号后，根据采购项目按照规定确定采购方式进入采购程序。 　 4、采购程序 4．1采购方式为公开招标的项目 4．1．1确定为公开招标的项目，采购单位可在五家招标代理机构中选择一家做为招标代理与之签订《政府采购委托协议书》，委托招标代理机构进行公开招标工作，配合招标代理机构制作招标文件并审核招标文件。 4．1．2评标并遵守评标委员会的评标结果，按照中标通知书与中标供应商签订合同。 4．2采购方式为邀请招标的项目 过程同公开招标方式一致。 4．3采购方式为竞争性谈判采购的项目 过程同公开招标方式一致。 4．4采购方式为询价采购（含网上竞价）的项目 4．4．1未纳入协议供货、定点采购范围的通用类设备，确定为询价采购（含网上竞价）方式的，2005-2006年度由广西科文招标中心柳州分部进行招标代理工作。 4．4．2评标过程中如有报价、条件相同供应商出现，采购单位需出具确认函。 4．4．3遵守成交结果并按照成交通知书与成交供应商签订合同。 4．4．4非通用类设备确定为询价采购（含网上竞价）方式的，过程同公开招标方式一致。 4．5采购方式确定为协议供货的项目 采购单位登陆“柳州市政府采购信息管理系统”（或）查看“协议供货（采购方式）确认通知书”，在规定范围内任意选择一家供应商并与之联系签订“协议供货合同”。 4．6采购方式确定为定点采购的项目 由柳州市财政局政府采购管理办公室向定点供应商发出《协议供货（采购方式）确认通知书》，供应商收到通知后联系采购单位并按规定签订合同。 4．7采购方式确定为单一来源的项目 采购单位需填写《单一来源记录表》，并提交表中要求的相关资料，经柳州市财政局政府采购管理办公室备案后方可与供应商签订合同。 4．8确定为分散采购的项目 确定为分散采购的项目，单位可按照《政府采购法》规定的五种采购方式自行组织采购，采购完毕后将相关资料、合同报柳州市财政局政府采购管理办公室备案。 　 5、验收结算程序 5．1验收 采购单位根据合同规定对货物进行验收，并填写《政府采购货物、工程、服务验收结算书》一式两份。 5．2资金结算 采购单位财务人员根据《政府采购货物、工程、服务验收结算书》及合同在“柳州市财政局国库集中支付系统”上核对采购清单编号、用款计划流水号、预算号等用款计划的基本内容，并提交支付申请，向供应商支付货款。提交后在《政府采购货物、工程、服务验收结算书》上签字确认。确认后《政府采购货物、工程、服务验收结算书》一份送至柳州市财政局政府采购管理办公室备案候审，支付资金超过50万元（含50万元）的附《直接支付申请书》一份。 5．3支付审核 柳州市财政局政府采购管理办公室根据《政府采购货物、工程、服务验收结算书》及“柳州市财政局国库集中支付系统”上的支付申请，核对无误后打印《柳州市财政局预算拨款（直接支付）通知书》送柳州市财政局国库集中支付管理中心办理支付。 　 6、采购回执 “柳州市政府采购清单”做为财务入帐依据，采购单位在送达《政府采购货物、工程、服务验收结算书》后可领取回执联，《柳州市财政局预算拨款（直接支付）通知书》回执联在柳州市财政局国库集中支付管理中心领取。 　 7、其他 7．1采购只能在预算范围内进行，如采购过程中出现超出预算的情况，在不超出预算的10%且财政业务科室同意追加资金的情况下可继续进行；如财政业务科室不同意追加资金，采购单位降低配置要求不违反程序的情况下可继续进行，否则予以废标处理。 7．2柳州市公安局因单位性质特殊，市局采购按照实行国库集中支付单位工作流程办理，其下属分局各单位按未实行国库集中支付单位工作流程办理。 7．3贷款性资金亦按未实行国库集中支付单位工作流程办理。 二、未实行国库集中支付的采购单位流程 　 1、采购项目的申报 填写“柳州市政府采购清单”、“政府采购委托书”，提交至柳州市财政局主管业务科室审核。（注：购买汽车的需提交“小车定编证”复印件1份）。 　 2、采购资金的审批 柳州市财政局主