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物资购买采购招标流程图
物资采购招标流程图
日常办公耗材的申请使用流程(单项采购额100元以下)
行政办公、设备的采购流程(单项采购额100元以上)
一般物资、设备的采购流程(单项采购额1 0万元以下)
大宗设备、物资招标采购流程(单项采购额10万元以上)
5.物资接收、安装调试、验收、报账、付款、售后服务流程
物资领用调拨审批流程图
1、库存物资领用流程
2、内部物资调拨流程
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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使用申请
领导审核
资产核查
预算报价
物资采购
物资发放
部门根据需求填写《月度办公用品需求表》(见附件一),所在处室负责人签字后于每月22日前报学院办公室审核。
院办将审核后的《物资需求表》上报院领导审批。
院办将审批结果转交资产部门核查帐目物资后,办理物资调拨手续或对需采购物资编制《物资申购单》,每月24日前提交招标采购办公室。
招标办根据《申购单》进行预算报价,每月31日前报院领导核准(特殊情况下需经院务会和董事会审核通过),并将资金需求预算报财务处。
招标办组织院办、资产部门和申购部门对新采购物资进行验收后,
由院办进行发放。
使用申请
办公室根据主管领导审批结果发放物资给所需部门。
公司办公室将审核后的《物资需求表》上报公司领导审批。
部门根据需求填写《月度办公用品需求表》(见附件一),所在处室负责人签字后于每月22日前报公司办公室审核。
物资发放
领导审核
使用申请
使用申请
采购报账
预算报价
物资采购
到货后一个月内,招标办会同使用部门、资产部门共同对物资按照名称、规格、型号、等验收入库
调出、调入部门责任人、负责人在《内部物资调拨单》签字认可后,由资产部门报主管院领导审批。
根据部门需求填写《物资需求表》,所在处室负责人签字、主管院领导审批后每月22日前报资产管理部门。
资产部门对接到的《物资需求表》进行对帐核查,办理出库、内部调拨手续,需采购的编制《物资申购表》每月24日前转交招标办采购。
招标办采购人员进行市场询价至少走访三家以上商户或生产厂家,填写市场
招标办对
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