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购买采购与供应商的管理
采购与供应商的管理(草案)为确保公司的正常运作,确保各类物资的质量,食品的卫生安全,电子产品、网络数据的稳定和服务。供应商供应的产品质量售后服务,食品卫生安全的跟踪服务;提高采购业务的质量,控制各类产品的合理价格,降低采购成本,从而为公司创造更高的盈利;建立优质的长期供应商。特拟定以下制度。选定供应商:根据公司的需求,依据当地市场和外区域市场,通过实地或网上交流考察初步确定相应的供应商,每个产品必须有三家或三家以上供应商。其必须有雄厚的经济实力以及完善的经营资质,提供相关的资质证明,如:《营业执照》、《机构代码证》、《税务登记证书》、《产品检验合格证书》;食品类还需提供《食品卫生许可证》、《食品安全检验报告》等。如有过五星级以上的酒店合作的须提供相关的证明,(这类供应商优先考虑)。确定供应商,签定有效供需合同:根据初选的供应商,对各类产品提供商家作全方位的资质评估,同类产品的商家作其经营规模、资质、价格、服务等进行对比择优选用,对涉及采购量庞大价值高昂的进行实地考察。确定供应商,双方依据《中华人民共和国合同法》签定相关的供需合同,明确产品的名称、定购数量、价格、付款方式、提货方式、验收货方式等。如涉及到物品需购买保险及运输途中的费用应在合同中明确表明。建立档案:建立详细的供应商档案,详细记录供应商的产品,供求合同、供应商相关负责人,24小时联系方式,供应商地址,货款转账账号等。供应商职责:供应商必须严格遵守合同的相关条款,禁止贿赂采购,诚信交易、保证质量;所提供的产品必须符合国家有关法律、法规(无论全国性或地方性法规)规定的质量和技术要求以及安全要求,并提供国家有关权威机构核发的相关合格证书复印件。食品类供应商还需提供国家有关职能部门对食品安全的检验报告。采购职责:采购人员必须严格按照公司要求,遵循采购流程,严格把握产品质量关,严格控制采购成本,必须保证在恰当的时间和地点就近采购、按量采购从而保障公司的正常运作和获取的更大利润空间。拒绝收受贿赂,徇私舞弊;拒绝收受商家的各类回扣。本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版可自由编辑!!员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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