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國立清華大學九十九學年度第七次學生宿舍齋長會議紀錄 時間：100年5月27日（星期五）中午十二時 地點：實齋講堂 主持人：饒達仁副學務長 記錄：住宿組孔令蓀 出席人員： 生輔組陳興泰組長、鴻齋齋長劉晨志同學、儒齋齋長范姜士奇同學、碩齋齋長曾劭暉同學、明齋齋長李弘毅同學(蔡嘉倫同學代理)、平齋齋長侯德謙同學、學齋齋長林慧萍同學(請假)、雅齋齋長曾姵珊同學、善齋齋長盧葦倩同學(請假)、新男齋齋長曾俊凱同學、新女齋齋長黃于珍同學、實齋齋長許庭瑋同學、文齋齋長洪郁喬同學、禮齋齋長王富民同學、仁齋齋長蔡凭錞同學、義齋齋長吳人杰同學、靜齋齋長彭筱涵同學(廖建妤同學代理)、華齋齋長吳孟儒同學、慧齋齋長曹善婷同學、誠齋齋長曾柏綱同學(邱立鈞同學代理)、信齋齋長姚禹丞同學(請假)。 列席人員： 生輔組楊文龍先生。 住宿組楊靜雯小姐、洪茵茵小姐、李仲勝先生。 會議內容： 生輔組業務報告。 1、近日有同學通報在水木餐廳發現蛇，提醒同學經過草叢時，務必打草驚蛇並注意自身安全。 2、感謝齋長們協助參與大學部、研究生「優先候補住宿」審查會及「勵新計劃」審查會。 3、其他報告事項請參閱附件一。 二、住宿組業務報告。 1、謝謝鴻齋齋長對於研究生舊生申請宿舍系統改善提出之建議，已將本組建議改善頁面寄給研究生齋長們，敬請集思廣益提供意見，如須進一步討論，將擇期邀集齋長們開會研議。 2、時間預訂於6月13日、6月14日二日晚上辦理本學期宿舍期末慰問活動，屆時請齋長們協助辦理。 3、6月29日、6月30日辦理本學期退宿作業，此二日請齋長協助辦理。 4、清齋飲水機、冷氣機、冰箱…等設備刻正進行採購作業中。 5、日前教官室通知有住宿同學罹腦膜炎回家休養中，本學期宿舍消毒工作已於校際活動週期間完成，同學針對宿舍寢室內外如需再次消毒，請上住宿組修繕系統填寫修繕單以便再次施作。 6、近來發現有同學將廚餘、手機、內褲、泡麵渣….等異物丟入馬桶內，造成宿舍馬桶嚴重阻塞。為維住宿品質，住宿組已製作公告將張貼於各宿舍，並請齋長代為宣導請同學配合。 7、本年暑宿繳費時間自100年6月2日凌晨起至6月7日晚上12時止，請同學務必於繳費期間內下載繳費單進行繳費。繳費前請確認繳費單記載是否正確，如有錯誤，請先與住宿組連絡更正後再行繳費。為方便同學繳費，兆豐銀行將派員於6月2日、6月3日二日，每日上午9時至中午11時30分、中午12時10分至下午3時30分於行政大樓一樓第三會議室(出納組對面、國際事務處隔壁)辦理人工現金繳費，每筆繳費同學須額外負擔手續費10元，請同學多加利用。 8、校園內發現有同學於開放機車入校搬遷期間違規停車及車速過快…等問題，請齋長代為呼籲同學務必遵守相關規定。 9、其他報告事項請參閱附件二。 三、修改國立清華大學學生宿舍規則第二條第二項。 提案單位：學生住宿組。 説 明：當年因宿舍床位不足，考量碩四、博七學生未來有可能畢業，因此將其排除於優先分配之外。今顧及公平原則，建議修改法規將「(不含碩四及博七以上學生，自93年7月入學新生適用之)。」字樣刪除。 決 議：經與會人員18人投票，17票贊成、0票反對，通過第第二條第二項法規修訂，本法規修訂案待送學生宿舍管理委員會通過並經學務會議核備後實施。 修訂條文前、後文對照： 條次 原條文 修改後條文 二 本校學生住宿權依下列優先順序辦理： (二)研究生 研究生宿舍以舊生優先分配住宿(不含碩四及博七以上學生，自93年7月入學新生適用之)。新生次之。但需保留適當床位供新生抽籤，住宿組得視每年床位狀況機動調整分配之，惟仍以舊生優先辦理宿舍抽籤作業。 本校學生住宿權依下列優先順序辦理： (二)研究生 研究生宿舍以舊生優先分配住宿(不含碩四及博七以上學生，自93年7月入學新生適用之)。新生次之。但需保留適當床位供新生抽籤，住宿組得視每年床位狀況機動調整分配之，惟仍以舊生優先辦理宿舍抽籤作業。 四、討論宿舍熱水使用時間是否實施管制案。 決 議：本案是否實施，經與會人員18人投票，贊成0票、反對10票，故撤銷此案。 五、討論【全校性資源回收改進企劃書】案。 說 明：本案中廚餘回收系統，設置時須找尋合適地點，並考量排水及增設夜間照明設備以 方便同學使用。目前華齋現有餐盒廚餘系統(未含化油器設備，故請同學將餐盒以 衛生紙先行擦拭後再置入)設置成本約70,000元；廚餘部份，則商請承包宿舍區清潔公 司人員免費每日上、下午各清理一次。本年度宿舍區清潔合約將於8月底到期，未來如 各齋都要實施，屆時將22棟宿舍廚餘清潔部份包含於清潔合約中一併發包。相關設備 由住宿組