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績效評核系統操作說明 報告人:人資處鍾瓊瑤 簡 報 大 綱 一、績效評核系統作業流程圖說明 二、績效評核作業排程說明 三、系統效益說明 四、系統實際操作介面說明 (一)員工操作畫面 (二)主管審核畫面 二、績效評核作業排程說明 三、系統效益說明 員工建檔畫面說明 98年度【學習成長目標】資料建檔操作流程說明 資料鍵妥後,按【產生簽核名單】方框 按【確認並呈核】方框 主管審核畫面說明 點選【待辦處理】方框 點選【處理】方框 主審核主畫面-98年學習成長目標 四-2、年度考績目標修改 主管審核畫面說明 四-4、每季【主管面談內容】資料紀錄及訊息傳送 四-5、特殊功能提供【季考核範本資料】維護 請確實掌握考核時間表,進行績效評核作業 個人績效評核資料是保密的不可向同仁透露自己的考核資料更不可打探別人考核資料如發現有以上狀況,一定嚴罰請同仁切記者 簡 報 結 束 點選【A】表後,畫面顯現以下三個需作業畫面 三、訪談前重點摘要(主管對工作要求,學習成長之期待及工作態度上需調整項目等) 訪談前重點摘要 (面談前先寫妥,以利面談之進行) 日期: 主管們也要記得: 要與員工面談前,請事先做【訪談前重點摘要】 以利面談之進行哦! 操作技巧說明 步驟一:面談次數點選。 步驟二:輸入參加面談主 管。 步驟三:輸入面談時間。 步驟四:輸入面談內容。 步驟五:按存檔 步驟六:列印或傳MAIL給 相關主管。 步驟一 步驟三 步驟二 步驟四 步驟六 步驟五 打完面談內容後要記得存檔哦! 範本增設適用範圍:各目標項目都相同時(ex:研究部門) 範本增設權責:由所屬廠處主管增設 操作技巧說明 步驟一:點選範本群組。 步驟二:按建立方框。 步驟三:點選A、B表。 步驟四:點選學習成長、 績效指標及需具 備之知識、能力 與特質。 步驟五:點選各季別。 步驟六:輸入完成日、 學習成長目標及 考核方式。 步驟七:最後按複製方框。 步驟一 步驟三 步驟二 步驟四 步驟五 步驟六 步驟七 信比 1.考績目標設定作業時間表 98-03-01 ~ 98-03-20 員工考核資料維護(初核) 廠處主管建立C表 時程 項目 98-03-10 ~ 98-08-31 第3季考績目標修改 98-03-10 ~ 98-10-31 第4季考績目標修改 98-03-10 ~ 98-05-31 第2季考績目標修改 不得再修改 第1季考績目標修改 2.考績目標修改作業時間表 時程 項目 3.主管審核作業時間表 3.員工自我評核作業時間表 98-12-01 ~ 98-12-07 98-10-01 ~ 98-10-07 98-07-01 ~ 98-07-07 98-04-01 ~ 98-04-07 時程 第4季主管績效考核時間 第3季主管績效考核時間 第2季主管績效考核時間 第1季主管績效考核時間 項目 98-10-08 ~ 98-10-14 第3季員工自我評核季目標時間 98-12-08 ~ 98-12-14 第4季員工自我評核季目標時間 98-07-08 ~ 98-07-14 第2季員工自我評核季目標時間 98-04-08 ~ 98-04-14 第1季員工自我評核季目標時間 時程 項目 重要事項提醒 * * 一、績效評核系統流程圖 員 工 個人績效目標設定 每季輸入本身目標達成情形資料 個人績效目標審核 人力資源處 主 管 主管評核 與員工進行績效面談 1.設定考核規範 2.制定績效考核表 主管核准及 意見回饋 N0 1.每季績效等級及 核發績效獎金查 詢 2.年終考績獎金核 定級等資料查詢 考核資料 1.做為年終考績計算之依據 2.做為年度晉升及調薪依據 3.做為學習成長規劃 4.做為國外旅遊提報名額依據 5.Lay off(後4%) 1.提報績效評核分析表供 決策管理者供參考, 並 做下年度績效評核辦法 修定之準則 2.可做為晉升、調薪、留 才及學習成長連結 目標設定修訂 YES 1.季獎金核發 2.年終獎金核發 3.調薪、晉升之依據 -1 -1 -1 修改後 ********************* ********************* ***** ***** ***** 時程:黃色方框為現可作業期間 ******************* ******************* ****** ****** ****** 98-03-01~98-03-20 員工
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