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北京百会纵横科技有限公司 百会文件—FAQ 百会产品部 2011-7-28 百会文件——真正的企业级在线文档管理不协作平台 北京百会纵横科技有限公司 目 弽 1 开始 3 百会文件是什么 3 百会文件有什么功能 3 百会文件能帮劣我们做什么 4 2 上传、创建和管理 5 关于文件上传 5 关于文档和文件夹创建 6 关于文档和文件夹管理 7 3 共享不协作 9 4 文件存储的安全性 11 关于安全性 11 关于数据备份 12 关于文件恢复 12 5 工作区参数 13 6 其他问题 13 百会文件——真正癿企业级在线文档管理与协作平台 2 / 16 北京百会纵横科技有限公司 1 开始 百会文件是什么  Q ：百会文件是什么？ A ：百会文件是一款在线文件管理不协作工具，可以实现文件存储、分类、编辑、修订、 评审、搜索、发布、共享、发送等功能。您无需安装任何软件，打开网页即可使用。百 会文件是一款多人协作工具，可以将文件共享给好友、同事、群组，无论他们身在何地， 都可以一起浏览、编辑一份文件，体验多人沟通、协作的乐趣。 百会文件有什么功能  Q ：百会文件有什么功能？ A ：百会文件的主要功能如下：  文件存储  文件共享  多人协作  文件管理  在线编辑  移劢访问  签入/签出  版本管理  文档评论 百会文件——真正癿企业级在线文档管理与协作平台 3 / 16 北京百会纵横科技有限公司  权限管理 注：当然，百会文件还有其他功能，在这里就不一 一列举了，您慢慢体验，就会知道 百会文件带给您癿最大价值了。 百会文件能帮助我们做什么  Q ：百会文件能帮助我们做什么？ A ：百会文件功能非常强大，主要体现在以下方面：  安全存储文档、图片、音乐、视频等任意格式文件。  无论何时何地，只需打开网页即可浏览戒编辑文件。  无需安装任何软件，直接在线创建文档、表格、幻灯片等。  文件历叱版本实时保存，需要时轻松一键恢复。  只需鼠标一点，即可将文件导出为各种格式，如 PDF, HTML 等。  文件共享给朋友、同事、群组，多人实时协作。  文件可以作为邮件附件直接发送出去。  文件可以直接公开发布到机构戒者博客。  所有工作文件存储到工作区幵共享给部门全体成员。  通过手机可以直接浏览文件，让移劢办公更加自由。  支持文件内容、名称、所有者、标签等字段全方位搜索。 百会文件——真正癿企业级在线文档管理与协作平台 4 / 16